¿Cómo escribir macros útiles en los mensajes de Outlook 2016 y 2019?
¿Es nuevo en VBA Macros para la automatización de Outlook? Aprenda a insertar código VBA en Outlook 365/2016/2019 y optimizar su productividad utilizando macros.
Esta es una pregunta que recibimos de Donna:
¡Hola! Acabo de ser nombrado gerente de proyecto aquí en mi empresa, por lo que ahora vivo en Outlook :-)... Una de las primeras cosas que tendré que hacer es configurar una serie de reuniones continuas con muchas de las partes interesadas del proyecto. Esos podrían ser uno a uno, o reuniones de grupo. Estaría feliz de obtener algunos atajos sobre cómo comenzar con la programación de esas recurrencias. Se agradece la ayuda por adelantado. ¡Gracias!
Gracias por su pregunta y buena suerte en su nuevo trabajo.
Administrar citas periódicas en Outlook puede ser una tarea abrumadora, intentemos desglosarla con algunas de las mejores prácticas para que todo funcione.
Configura el calendario de tu proyecto
Mi primera recomendación sería configurar un calendario dedicado para su proyecto, de modo que pueda tener todas las reuniones relacionadas con el proyecto organizadas en un solo lugar. Aquí hay un tutorial sobre cómo agregar nuevos calendarios a Outlook para Windows y MAC.
Programar series de reuniones periódicas
Después de configurar su calendario, puede comenzar a programar su serie de reuniones.
Usuarios de Windows
Usuarios de Mac
El proceso para usuarios de MAC es un poco diferente y se parece al que se usaba en versiones anteriores de Office:
Configurar solicitudes para reuniones/citas/series de eventos duplicando
Podría crear una serie de reuniones o eventos duplicando una serie anterior y ajustando los temas, los participantes y la ubicación de la reunión. Aquí tienes un tutorial que te ayudará a conseguirlo.
¿Preguntas? Siéntase libre de usar los comentarios a continuación para informarnos.
¡Buena suerte!
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