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¿Es nuevo en VBA Macros para la automatización de Outlook? Aprenda a insertar código VBA en Outlook 365/2016/2019 y optimizar su productividad utilizando macros.
Aplica para: Office 2019, 2016, 365. Windows 7, 8, 10 y macOS (con pequeños ajustes).
¿Alguna vez ha tenido un montón de elementos de correo electrónico duplicados, personas de contacto y entradas de calendario redundantes en Outlook y ha querido limpiar rápidamente estos molestos duplicados para poder concentrarse en lo real?
Si es así, siga leyendo, porque hoy le mostraremos cómo puede dejar de recibir esos mensajes y eliminar correos electrónicos duplicados de su buzón de correo sin comprar una costosa herramienta de eliminación.
Primero explicaremos las razones más frecuentes de los casos más comunes de duplicación de correo electrónico. Luego le proporcionaremos algunas soluciones simples que puede implementar fácilmente para limpiar conversaciones, contactos y reuniones redundantes de su bandeja de entrada de correo electrónico con facilidad.
Motivos de correo electrónico duplicado en su buzón
Por lo que he visto en el pasado, los duplicados de Outlook generalmente se originan por seis razones principales :
Impacto de los elementos de Outlook duplicados
Ahora que entendemos las causas fundamentales y el impacto, centrémonos en algunas soluciones posibles.
Eliminar correo electrónico duplicado en Outlook
Hay varias utilidades y complementos de eliminación de duplicación de correo electrónico en el mercado, pero creemos y recomendamos que utilice la funcionalidad de Outlook lista para usar. Siga leyendo para conocer el procedimiento completo.
Nota: Si es usuario de Microsoft Office para MAC, encontrará la opción Limpiar en la Cinta de inicio.
Prevención de problemas de duplicación de correo electrónico
Limpieza de contactos duplicados
Si ha encontrado personas de contacto duplicadas en su pestaña Personas, este tutorial le resultará muy útil para eliminar los contactos redundantes. Siga los pasos descritos para fusionar entradas duplicadas en su lista de contactos de Outlook.
¡Espero eso ayude!
Para contrarrestar los problemas de eliminación de duplicados, puede aumentar la frecuencia de actualización de la bandeja de entrada con los pasos a continuación.
Nota: Es importante que los usuarios revisen sus reglas de Outlook para garantizar una configuración correcta, ya que las reglas incorrectas pueden generar confusión entre diferentes carpetas de correo electrónico, lo que podría contribuir al problema de correos electrónicos duplicados.
Si está buscando una herramienta para eliminar eficazmente correos electrónicos duplicados en Outlook 2016, considere Kernel para Outlook. Eliminador de duplicados . Este software confiable es su mejor aliado para eliminar correos electrónicos duplicados. Asegúrese de tener instalado Kernel for Outlook Duplicates Remover para evitar que la duplicidad del correo electrónico se convierta en una pesadilla.
También es una buena opción recurrir a una herramienta confiable de eliminación de duplicados de Outlook de terceros para eliminar permanentemente los duplicados de Outlook. Kernel for Outlook Duplicates Remover es una de esas herramientas. Aprenda cómo usarlo a continuación.
Descargue, instale e inicie la aplicación Kernel for Outlook Duplicates. Haga clic en el botón Agregar tarea para agregar o crear una nueva tarea.
En el Asistente para la creación de tareas, escriba Nombre de la tarea y Descripción de la tarea y haga clic en Siguiente para continuar.
Seleccione carpetas para buscar elementos duplicados. Puede priorizar las carpetas para buscar elementos duplicados con los botones Arriba y Abajo y luego hacer clic en Siguiente .
Elija el tipo de operación que desea realizar en los elementos duplicados y siga el asistente para finalizar el proceso de eliminación.
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