Tutorial de documentación de Power Automate

Un buen administrador o experto en Power Automate es alguien que puede resolver problemas simplemente consultando la documentación de la plataforma, que está repleta de contenido relevante.

En este tutorial, nos familiarizaremos con la documentación de Microsoft Power Automate. Revisaremos su contenido y entenderemos su importancia.

La documentación de Power Automate contiene toda la información relacionada con la plataforma. Hace que la información sea fácilmente accesible y ayuda a los nuevos usuarios a aprender rápidamente.

Tabla de contenido

• Contenido de la documentación de Power Automate
• La referencia de funciones en la documentación de Power Automate
• Expresiones y funciones en un flujo de trabajo
• Conclusión

Contenido de la documentación de Power Automate

Repasemos ahora el contenido de la documentación. En primer lugar, podemos hacer clic en cualquiera de las siguientes secciones.

Luego, veremos el contenido listado de la documentación en la barra lateral.

Cada opción contiene información relevante sobre los temas correspondientes. Por ejemplo, podemos simplemente hacer clic en los flujos de aprobación si queremos saber más al respecto. Luego aparecerán los demás contenidos de este tema.

Podemos hacer clic en la opción Comenzar con las aprobaciones en el botón Flujos de aprobación para ver información sobre los requisitos previos para crear aprobaciones.

Cuando hacemos clic en la opción Aprobaciones individuales , veremos instrucciones sobre cómo funcionan los flujos de aprobación, cómo agregar una acción de aprobación y más.

Para la opción Todos deben aprobar , veremos algunas pautas sobre cómo crear un flujo de aprobación que requiera que todos aprueben.

Dentro de la opción Aprobaciones integradas , veremos las pautas sobre cómo crear un ciclo de aprobación mediante Power Automate y Common Data Service. 

Hay otros subtemas esenciales dentro de los flujos de aprobación , como la opción de aprobaciones paralelas . Al hacer clic, mostrará las pautas para crear flujos de trabajo de aprobación paralelos con Power Automate y otra información relacionada.

Al igual que la opción Flujos de aprobación , la opción Flujos de interfaz de usuario contiene una lista de subtemas con contenido informativo.

Otra opción útil que podemos comprobar es la Solución de problemas.   También tiene su propia lista de subtemas relevantes.

De todas las opciones disponibles de la lista, la opción Solucionar problemas de un flujo es una de las más importantes. Eso es porque muestra cómo Microsoft puede arreglar nuestro flujo. También sugiere algunos consejos de reparación, como identificar el error del flujo.

La referencia de funciones en la documentación de Power Automate

Otra parte útil de la documentación es el tema Referencia: Usar funciones en expresiones en la opción Cómo .

Hagamos clic en la opción Referencia: Usar funciones en expresiones . Luego se nos redirigirá a una documentación de Logic Apps dentro de otra aplicación llamada Azure .

Esto muestra todas las funciones disponibles que podemos usar, incluidas las funciones de cadena. Junto a las funciones están sus correspondientes usos. 

 Intentemos hacer clic en la función concat .

Una vez hecho clic, veremos los argumentos necesarios y cómo usarlo.

Además de las funciones de cadena , también podríamos buscar funciones de comparación lógica que podemos usar para nuestras condiciones.

Las funciones de colección se utilizan cuando se trabaja en matrices, cadenas y diccionarios.

Las funciones de conversión también están disponibles cuando desea convertir el formato de un valor.

También podríamos usar las funciones matemáticas como referencia si estamos trabajando con números enteros y flotantes.

Si estamos trabajando en fechas y horas, la referencia para funciones de fecha y hora viene muy bien.

Esta página incluye todas las funciones disponibles que podemos usar para las expresiones de Power Automate . 

Expresiones y funciones en un flujo de trabajo

Las funciones se pueden usar en expresiones que incluimos en nuestros flujos. Por ejemplo, hagamos clic en el flujo Scratchflow-Twitter .

Luego haga clic en el botón Editar .

Después de eso, haga clic en Condición .

Haga clic en la acción Crear una tarjeta . 

Luego haga clic en la función concat que usamos para el campo Nombre de la tarjeta .

Una vez que haga clic, veremos las otras funciones disponibles en la pestaña Expresión .

Usar estas funciones es bastante fácil. Por ejemplo, para agregar la fecha en nuestro flujo, simplemente ingresamos una parte de la palabra clave de la función. En este caso, usaremos addDays.

Aprobación de Microsoft Flow con múltiples opciones
Entradas de flujo de trabajo en Microsoft Power Automate
Expresiones de Power Automate: una introducción

Conclusión

El punto clave aquí es navegar por las referencias disponibles dentro de la página de documentación de Power Automate. Se recomienda encarecidamente estar familiarizado con la documentación si su objetivo es convertirse en un usuario experto o avanzado de Power Automate.

Una vez más, podemos escribir cualquier función que nos gustaría integrar en el flujo en el que estamos trabajando. Sin embargo, sigue siendo importante estar familiarizado con las funciones. Esto definitivamente nos facilitaría la identificación de la función adecuada para usar como parte de la expresión.

Mis mejores deseos,

Enrique