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Formulaires Outlook : Comment créer des formulaires à remplir dans Microsoft Office 2016/2019 ?

Remarque : ce contenu de publication s'applique à Office 2019, 2016, 2013, 2010 ; versions de bureau et Office 365 ; Windows 10, 8 et 7 ;

Article mis à jour le : mai 2023

Voici une question de Deanne :

Je travaille dans le commerce de détail. J'utilise Outlook pour gérer mes coordonnées. J'aime beaucoup Outlook en tant que gestionnaire de contacts, mais il est clair que je dois pouvoir améliorer les fonctionnalités de base du formulaire de contact. Mon exigence est de pouvoir ajouter plusieurs champs qui me permettront de stocker des liens vers les profils de réseaux sociaux de chacun de mes contacts. Pour faire court, je suppose que j'ai quelques questions ici : premièrement, comment créer les boutons d'élément de menu qui me permettront d'interagir avec les formulaires Outlook et deuxièmement : comment créer ou modifier mon formulaire de contact. Tous les conseils sont super appréciés. Merci!

Dans cet article, nous vous apprendrons comment créer facilement des formulaires utilisateur personnalisés à remplir dans Microsoft Outlook. Nous allons personnaliser le formulaire de contact à titre d'exemple, mais le processus est entièrement applicable aux e-mails, tâches, demandes de tâches, invitations à des rendez-vous, entrées de journal, etc.

Guide étape par étape pour créer des formulaires Outlook personnalisés

Voici le processus d'insertion et de modification des formulaires utilisateur Outlook :

  1. Configurez votre onglet Développeur Outlook.
  2. Ouvrez un formulaire Outlook existant.
  3. Modifiez le formulaire pour inclure vos champs personnalisés selon vos besoins.
  4. Enregistrez votre formulaire utilisateur personnalisé.
  5. Testez soigneusement votre travail.
  6. Partagez avec d'autres utilisateurs Outlook de votre lieu de travail ou de votre groupe afin qu'ils puissent utiliser le formulaire utile que vous venez de créer.

Formulaires Outlook : un exemple détaillé

Microsoft Outlook fournit une belle collection de formulaires liés aux principaux objets Outlook que vous pouvez sélectionner et démarrer votre processus de développement de formulaires. C'est très utile parce que nous ne voulons pas réinventer la roue. Dans ce didacticiel, nous allons continuer et étendre le formulaire Contacts déjà existant stocké dans votre bibliothèque de formulaires standard.

Plus précisément, nous vous expliquerons spécifiquement comment personnaliser le formulaire Contacts. Pour plus de commodité, nous supposerons que vous souhaitez gérer les informations suivantes sur les réseaux sociaux pour vos contacts :

Réseau Social
Profil LinkedIn
Profil Twitter
Profil Facebook
Groupe Facebook

Voici à quoi ressemblera notre formulaire utilisateur Outlook personnalisé :

Formulaires Outlook : Comment créer des formulaires à remplir dans Microsoft Office 2016/2019 ?

Étape 0 : Configuration de l'onglet Développeur

Avant de commencer avec nos formulaires Outlook personnalisés, nous devons activer l'onglet Développeur. Voici comment procéder :

  1. Ouvrir Microsoft Outlook.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban.
  3. Cliquez sur la case à cocher Développeur et sélectionnez OK.

Vous remarquerez maintenant le nouvel onglet Développeur ajouté dans votre ruban.

Étape 1 : Ouvrez votre formulaire existant

  1. Allez dans le menu Développeur.
  2. Cliquez sur Concevoir un formulaire.
  3. Assurez-vous que la bibliothèque de formulaires standard est sélectionnée.
  4. Sélectionnez le formulaire de contact.
  5. Appuyez sur Ouvrir.

Étape 2 : Ajoutez des champs de formulaire personnalisés

Dans cette étape, nous allons créer des champs de formulaire personnalisés pour les informations sur les médias sociaux.

  1. Dans votre groupe Outils, appuyez sur le bouton Sélecteur de champ.
  2. Appuyez sur Nouveau.
  3. Créez votre première nouvelle colonne, appelez-la LinkedIn, choisissez le type Texte.
  4. Répétez le processus pour les autres champs : Twitter, Facebook, Groupe Facebook.

Étape 3 : Ajouter une page de formulaire personnalisée

  1. Allez dans l'onglet (P.2) et cliquez sur Renommer la page.
  2. Entrez Social Media comme nom de la page.
  3. Faites glisser les nouveaux champs sur votre page de médias sociaux.

Étape 4 : Enregistrez votre formulaire Outlook

  1. Cliquez sur le bouton Publier.
  2. Sélectionnez Publier le formulaire sous.
  3. Sous Nom d'affichage, tapez ContactFormSocial.

Étape 5 : Essayez votre nouveau formulaire

  1. Ouvrez votre onglet Contacts dans Outlook.
  2. Appuyez sur Nouveaux éléments.
  3. Cliquez sur Formulaires personnalisés.
  4. Sélectionnez ContactFormSocial.

Étape 6 : Utilisez votre nouveau formulaire de contact par défaut

  1. Accédez à l'onglet Contact.
  2. Sélectionnez votre dossier de bibliothèque de contacts.
  3. Cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés.
  4. Dans l'onglet Général, choisissez votre formulaire comme le formulaire par défaut.

Modèles de formulaire de réunion Outlook

Pour un didacticiel plus approfondi, consultez cet exemple détaillé de conception de modèle d'e-mail et de rendez-vous pour Outlook (applicable à la fois à Windows et à macOSX).

Où trouver mes modèles Outlook ?

L'emplacement de stockage des formulaires utilisateur personnalisés pour Outlook est généralement sous votre compte d'utilisateur. Sous Windows 10/8 ou 7, c'est probablement : C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Créer un formulaire avec Microsoft Forms sur OneDrive professionnel ou scolaire

Démarrer un nouveau formulaire

Connectez-vous à Microsoft 365 avec vos informations d’identification scolaires ou professionnelles.

Sélectionnez Nouveau> Formulaires pour Excel.

Remarque : Forms pour Excel est uniquement disponible pour OneDrive professionnel ou scolaire.

Ajouter des questions

Sélectionnez Ajouter un nouveau pour ajouter une nouvelle question à votre formulaire.

Prévisualisez votre formulaire

Sélectionnez Aperçu pour voir à quoi ressemblera votre formulaire.

Tags: #formulaires Outlook #création de formulaires

11 Comments

  1. Thùy Linh -

    C'est super! Je cherchais un moyen de créer des formulaires dans Outlook et cet article m'a vraiment aidé. Merci pour le partage! Je vais essayer dès que possible

  2. Hương Đà Nẵng -

    Merci pour cet article! J'ai réussi à créer un formulaire pour recueillir des feedbacks de mes collègues. C'est un excellent moyen d'interagir avec eux

  3. Amy la Curieuse -

    J'ai ri en lisant le titre au début, mais en fait, c'est un problème courant. Merci à l'auteur de rendre cela si accessible, ça peut vraiment aider beaucoup d'entre nous

  4. Huyền Lizzie -

    Je viens de tester la fonctionnalité après avoir lu votre article. C'est vraiment efficace! Je pensais que cela prendrait plus de temps, mais c'était facile et rapide

  5. Phúc IT -

    J'ai une suggestion pour ceux qui ne sont pas très à l'aise avec Outlook : il y a aussi des outils en ligne comme Google Forms qui sont très simples à utiliser

  6. Quang vn -

    J'ai déjà utilisé cette fonctionnalité pour créer un formulaire d'inscription pour un événement. C'est vraiment pratique et facile à faire avec Outlook. En plus, les résultats sont bien organisés!

  7. Duy Sinh 6789 -

    Une question : est-ce qu'il y a des limites au nombre de réponses qu'on peut recevoir via ces formulaires? J'ai pris l'habitude de travailler avec beaucoup de participants

  8. Linh mèo -

    Super article! Les étapes sont claires et faciles à suivre. J'ai toujours pensé que créer des formulaires était compliqué, mais maintenant je vois que c'est assez simple

  9. Mèo con -

    Bonjour, je voulais savoir si ces instructions fonctionnent aussi pour la version Outlook 365. Quelqu'un a essayé

  10. Sophie123 -

    Ce sujet est vraiment utile! Je ne savais pas qu'il était possible de personnaliser les formulaires dans Outlook. Merci de m'avoir éclairé sur ce point

  11. Jean-Pierre -

    Juste un petit commentaire : les formulaires peuvent vraiment améliorer la collecte d'informations. J'encourage tout le monde à créer leurs propres formulaires!

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