Comment conserver les e-mails tels quils sont lus dans Outlook 2019, 365 et 2016 ?

Dernière mise à jour : décembre 2019.

Voici une question d'un lecteur :

J'utilise Microsoft Office 365. J'ai remarqué qu'après avoir cliqué sur une entrée de courrier électronique spécifique dans l'onglet Outlook Mail et l'avoir ouverte pour la lecture, elle s'affiche comme lue. Ce qui est ennuyeux, c'est que j'ai remarqué que les éléments que je visualise dans le volet de lecture sont également affichés comme étant lus… Cela rend difficile pour moi de suivre mon courrier électronique et de prendre les mesures requises. Maintenant, la question est la suivante : existe-t-il un moyen de modifier les paramètres de lecture/non lu pour que mes messages soient marqués comme non lus dans Outlook à moins que je ne les définisse explicitement comme lus (en faisant un clic droit et en sélectionnant Marquer comme lu). Merci d'avance pour des conseils.

Merci pour la question. Dans notre réponse, nous couvrirons les paramètres non lus de Windows et de macOS pour Outlook . Nous y voilà:

Ne faites pas comme lu sur Outlook pour Windows

Vous pouvez suivre cette procédure pour désactiver la fonctionnalité de lecture en un seul clic, afin qu'Outlook ne marque pas les messages comme lus :

1. Tout d'abord, ouvrez Microsoft Outlook.
2. Ensuite, allez-y et appuyez sur Fichier , puis sélectionnez Options.
3. Sélectionnez l' onglet Courrier .
4. Maintenant, accédez à la section Volets Outlook .
5. Maintenant, allez-y et appuyez sur le bouton Volets de lecture .
6. Dans la boîte de dialogue ouverte, continuez et décochez la première case comme indiqué ci-dessous.

1. Une fois terminé, appuyez sur le bouton OK .
2. C'est tout - la lecture automatique est maintenant désactivée.

Remarque : Il existe un autre paramètre intéressant dans le volet de lecture, qui vous permet de marquer des éléments comme lus lorsque vous sélectionnez différents éléments dans votre boîte de réception. Le paramètre n'est pas coché par défaut, et probablement pour une bonne raison.

Arrêter de marquer comme lecture automatique sur macOS

Pour configurer Outlook pour arrêter "d'ouvrir" votre e-mail automatiquement et garder votre e-mail prévisualisé comme non lu, veuillez suivre ces étapes :

1. Ouvrez Microsoft Outlook pour macOS.
2. Dans le menu du haut, sélectionnez Outlook .
3. Appuyez maintenant sur Préférences et sélectionnez Lecture .
4. Dans la section Marquer l'e-mail comme lu , sélectionnez "Uniquement lorsqu'il est ouvert dans une fenêtre séparée"
5. Cliquez sur OK et c'est à peu près tout.

Questions supplémentaires:

Outlook ne marque pas les e-mails comme lus ?

Quelques lecteurs ont posé des questions sur le cas d'utilisation opposé. Vous souhaitez prévisualiser votre e-mail et le marquer comme lu par la suite. Définir l'horodatage dans la boîte de dialogue Volets de lecture (qui contrôlent les paramètres non lus) sur 2-3 secondes fera très probablement l'affaire et garantira que vos e-mails seront lus, même si vous les avez prévisualisés pendant une courte période.

Marquage comme lu lors de la suppression d'e-mails

Un lecteur a souligné le fait que, par défaut, Office ne définit pas les e-mails supprimés comme lus, ce qui devient visible dans le dossier Éléments supprimés.

Pour vous assurer que les éléments supprimés sont marqués comme lus, accédez à la section Autre en bas de la boîte de dialogue Paramètres Outlook dans : Fichier>>Options>>Mail, et cochez "Marquer les messages comme lus lorsqu'ils sont supprimés" .

Utiliser des raccourcis

Les lecteurs ont demandé s'ils pouvaient utiliser des raccourcis pour marquer rapidement un e-mail comme lu ou non lu.

Ctrl + Q : définira la lecture

Ctrl + U : marquera comme non lu.

Veuillez nous laisser un commentaire rapide en cas de questions.