Comment définir des calendriers, réunions, événements et rendez-vous privés à haute sensibilité dans Outlook 2016/2019/365 ?

Dernière mise à jour : octobre 2019

Voici une question que nous avons reçue d'un lecteur :

Je partage mon calendrier par défaut avec toute mon équipe, afin que nos calendriers soient entièrement visibles pour tous les membres, y compris notre patron. J'aimerais pouvoir configurer des rendez-vous personnels afin que les détails de la réunion soient privés pour moi et indisponibles / grisés pour les autres. Des suggestions sur la façon d'accomplir cela?

Merci pour la question; Je ne sais pas sur quel système d'exploitation vous travaillez, j'ajoute donc une procédure pour les ordinateurs Windows 7/8/10 et macOS.

Commençons par Windows. Nous y voilà:

Rendez-vous et réunions privés dans Outlook

• Ouvrez Outlook.
• Accédez au calendrier pertinent.
• Double-cliquez sur la réunion / le rendez-vous / l'événement / la tâche spécifique que vous souhaitez rendre privé / masqué.
• Dans la partie droite du ruban (groupe Balises), appuyez sur l'icône Privé afin que les autres personnes partageant leur calendrier ne puissent pas voir les détails de votre réunion.
• Appuyez sur Enregistrer et fermer.

Rendez tout votre calendrier privé

Une autre option pour améliorer la confidentialité de votre calendrier consiste à utiliser les paramètres d'autorisation de votre calendrier. Cela est probablement déjà en place dans votre entreprise, mais cela vaut quand même la peine d'être vérifié.

• Pour ce faire, accédez à votre onglet Calendrier.
• Mettez en surbrillance votre calendrier dans la partie gauche.
• Définissez l'autorisation par défaut sur Temps libre/occupé.
• Appuyez sur Appliquer.

Toute personne consultant votre calendrier pourra voir si vous êtes occupé ou libre, mais pas les détails de votre rendez-vous

Paramètres de confidentialité macOS Outlook

Le processus pour Outlook sur macOS est étonnamment similaire.

• Ouvrir Outlook
• Naviguer vers le calendrier
• Mettre en avant la rencontre
• Définissez le bouton Privé et appuyez sur Enregistrer

• Les autres qui consultent le calendrier verront une réunion privée

Questions supplémentaires des lecteurs

Les délégués peuvent-ils voir les réunions privées ?

Un collègue m'a demandé si un délégué pouvait voir les réunions privées. La réponse dépend des autorisations de calendrier spécifiques telles que configurées par votre service informatique ou la personne qui a créé le calendrier partagé. Par conséquent, je suppose qu'un délégué pourrait potentiellement voir vos réunions de calendrier, privées ou publiques.