Comment faire fonctionner Microsoft Outlook plus rapidement (versions 2019 / 365/ 2016) ?

Voici une question que nous avons reçue d'un lecteur :

Rôdeur de longue date, demande pour la première fois : j'ai commencé à utiliser Outlook 365 il y a quelques mois. La semaine dernière, j'ai commencé à remarquer un certain retard dans les performances d'Outlook, qui est devenu assez lent pour actualiser mon courrier électronique (l'envoi/la réception prend plus de temps que d'habitude, la synchronisation de la boîte de réception est également un peu plus lente). Je me demande pourquoi Outlook est si lent et comment dois-je corriger cette lenteur avant qu'elle ne commence à avoir un impact sur ma productivité ?

Essayons tout d'abord d'identifier les principales raisons d'une ouverture lente de Microsoft Outlook et des performances générales :

1. Compléments logiciels (de Microsoft ou de tiers)
2. Spécifications générales de l'ordinateur
3. Performances de mise en réseau

Décomposons-les.

Accélérer Microsoft Outlook lorsqu'il tourne lentement

Dans ce didacticiel rapide, nous allons apprendre à résoudre les problèmes de performances. Tous les conseils ne sont peut-être pas entièrement pertinents pour votre situation spécifique, mais il est certain que certains d'entre eux pourraient être utiles.

Résolution des problèmes de démarrage lent

Désactiver les compléments Outlook tiers

Dans de nombreux cas, les problèmes de performances d'Outlook sont à l'origine de problèmes liés à des publicités tierces qui étendent les fonctionnalités de Microsoft Office et sont installées par-dessus.

Si vous remarquez qu'Outlook est quelque peu lent au démarrage, la première chose à faire est probablement de désactiver ces compléments COM.

Voici comment procéder :

1. Ouvrez Microsoft Outlook
2. Appuyez sur Fichier, puis choisissez Options
3. Les options Outlook s'ouvriront, maintenant allez-y et cliquez sur le lien Add-Ins.
4. Accédez à la zone de liste déroulante Gérer en bas de l'écran. Assurez-vous que les compléments COM sont sélectionnés et appuyez sur Go.
5. Vous verrez maintenant une liste de tous les compléments installés sur votre ordinateur.
6. Décochez la case à côté de chacun des éléments qui ne sont pas liés à Microsoft (par exemple : compléments liés à votre visionneuse PDF, montage vidéo/photo, outils de communication tiers).

1. Appuyez sur OK.
2. Maintenant, allez-y et redémarrez votre installation d'Outlook.
3. Vérifiez si votre temps de démarrage a été raccourci. Dans la plupart des cas, cela devrait être utile. Si ce n'est pas le cas, passez à la section suivante.

Remarque : Il peut y avoir des cas dans lesquels Outlook sera bloqué et ne s'ouvrira pas du tout. Dans ce cas, vous devrez peut-être démarrer Outlook dans le soi-disant "mode sans échec" , juste pour accéder à votre liste de compléments.

Désactiver les compléments Microsoft

Si le démarrage est toujours lent, vous devrez peut-être consulter les compléments Microsoft installés dans Outlook (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, le complément Microsoft VBA pour Outlook, etc.).

En principe, vous devez exécuter une procédure similaire à celle expliquée précédemment. La seule différence serait qu'à l'étape 6, vous devez vous assurer que toutes les cases à côté des entrées des compléments ne sont pas cochées.

Accélération des performances globales

Il existe des cas dans lesquels le démarrage d'Outlook est rapide, mais les performances d'envoi-réception sont perçues comme lentes. Si tel est votre cas, vous devrez peut-être vous pencher sur deux sujets clés : votre réseau et votre PC.

Travaillez toujours avec des fichiers PST locaux

Les fichiers de données Outlook (*.PST) nous permettent d'archiver les e-mails Outlook, le calendrier, les contacts et les éléments de tâche au lieu de les conserver sur le service du fournisseur de messagerie (qu'il s'agisse d'Exchange ou simplement d'IMAP). Cela permet un accès plus simple et plus rapide à ces éléments et réduit évidemment l'encombrement du quota d'espace de votre compte de messagerie. Si vous conservez vos fichiers PST sur un lecteur réseau, vous risquez invariablement de rencontrer une certaine lenteur lors de leur accès, en particulier via le WIFI. Une chose à toujours garder à l'esprit est de s'assurer que les fichiers PST sont conservés sur votre ordinateur. Vous devez cependant assurer une sauvegarde correcte de vos fichiers PST sur un lecteur réseau/stockage en ligne ou un disque portable.

Envisagez une mise à niveau matérielle

Si vous percevez une certaine dégradation des performances lorsque vous travaillez avec des pièces jointes volumineuses (énormes PowerPoint, feuilles de calcul Excel, etc.), vous devrez peut-être envisager de consulter les spécifications de votre ordinateur. Par expérience, un minimum de 8 Go de RAM est généralement requis pour une utilisation professionnelle de Microsoft Office, en particulier si vous exécutez plusieurs applications en parallèle.

Avez-vous rencontré des performances Outlook lentes ? N'hésitez pas à partager votre expérience.