Configuration et utilisation des règles personnalisées pour Outlook 2016/2019/365

Mise à jour : février 2019

Entièrement applicable à Office 2016, 365, 2019, écrit pour Windows 7 et 10 ; mais principalement applicable à MAC OSX.

Voici une question de Ronnie :

"En utilisant Outlook au travail, puis-je transférer automatiquement un e-mail de quelqu'un vers une autre boîte aux lettres que j'ai configurée dans Yahoo?"

Merci pour la question.

Oui, c'est possible. Pour les tâches d'automatisation simples comme celle mentionnée ci-dessous, nous utilisons les règles Outlook.

Les règles nous permettent de gérer automatiquement les actions Outlook (aucun codage requis !). Voici quelques exemples utiles d'utilisation des règles :

1. Routage des e-mails entrants vers des dossiers spécifiques
2. Supprimer ou archiver les anciens e-mails
3. Jouez un son lorsque vous recevez un e-mail d'une personne spécifique.
4. Afficher un message d'alerte spécifique sur des e-mails spécifiques.
5. Ajoutez-vous en tant que cci (copie carbone vierge) sur les e-mails sortants et enregistrez les pièces jointes sur votre ordinateur personnel.

Aujourd'hui, nous allons apprendre à faire en sorte qu'Outlook transfère les e-mails vers des boîtes aux lettres de destinataires supplémentaires. Mais tout d'abord, apprenons à configurer une règle simple.

Création de règles dans Outlook :

• Sur Outlook, appuyez sur Accueil et sélectionnez le menu déroulant Règle dans la catégorie Déplacer.
• Sélectionnez Gérer les règles et les alertes .

• Cliquez sur Nouvelle règle dans les règles de messagerie pour configurer une nouvelle règle.

• Sélectionnez n'importe quel modèle en fonction de celui dont vous avez besoin.
• Nous pouvons modifier la description comme la définition de l' adresse e -mail , ce qui peut être fait à l'étape 2 et cliquer sur Suivant .

• Sélectionnez ensuite l'une des conditions que vous souhaitez vérifier et cliquez sur Suivant .

• Sélectionnez maintenant l'une des actions à effectuer sur le courrier et appuyez sur Suivant .

• Si nécessaire, vous pouvez définir des exceptions et sélectionner Suivant .

• Définissez le nom de la règle , assurez-vous également que la règle est activée et cliquez sur Terminer .

• Pour vérifier si la règle fonctionne, cliquez sur Exécuter les règles maintenant .

Transférer automatiquement les e-mails à l'aide de règles

Par exemple, configurons une règle pour transférer automatiquement le courrier lorsque je reçois de quelqu'un. La procédure est donnée ci-dessous.

• Dans le modèle, nous partons d'une règle vide où nous appliquons la règle sur les messages que je reçois .

• Nous configurons la condition à partir de personnes ou d'un groupe public.
• Dans la description de la règle d'édition, nous définissons l'adresse e-mail de l'action à effectuer lorsque nous recevons un e-mail.

• Sélectionner une action est définie comme la transmettre à des personnes ou à un groupe public .
• Dans la description de la règle d'édition, nous définissons l'adresse e-mail à laquelle le transfert doit être effectué

• Comme nous n'avons pas besoin d' exceptions , nous l'ignorons.

• Nommez la règle Transférer, cochez Activer la règle  et cliquez sur Terminer .