Accéder ou définir votre dossier de téléchargement par défaut Microsoft Teams

L'autre jour, j'ai reçu une question d'un lecteur qui mentionnait qu'après avoir téléchargé plusieurs fichiers dans Microsoft Teams, elle ne pouvait pas trouver ces fichiers à l'aide de l'Explorateur de fichiers sur son ordinateur Windows.

Où MS Teams stocke-t-il les fichiers ?

Les fichiers Microsoft Teams sont stockés dans le cloud, par défaut dans des sites SharePoint dédiés (pour les fichiers partagés dans une équipe ou un canal), Office 365 (conversations, blocs-notes, etc.) et dans OneDrive (pour les fichiers partagés dans les chats). Vous pouvez également stocker vos fichiers dans d'autres services de stockage de fichiers tels que Dropbox, Google Drive et Box.

Évidemment, il existe des cas dans lesquels vous voudrez peut-être télécharger un, plusieurs ou tous les fichiers d'une équipe pour les sauvegarder ou les partager avec d'autres sans accès à votre équipe.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous essaierons de répondre à certaines questions courantes liées aux téléchargements de fichiers dans Teams, commençons :

Emplacement de téléchargement par défaut de Microsoft Teams

À partir d'aujourd'hui, Teams télécharge un ou plusieurs fichiers dans le dossier Téléchargements par défaut de votre système d'exploitation Windows, que vous pouvez facilement trouver dans l'explorateur de fichiers. Il s'agit généralement du dossier Téléchargements , qui est épinglé par défaut dans l'accès rapide de l'explorateur de fichiers.

Depuis Microsoft Teams, il est assez facile d'ouvrir le dossier Téléchargements :

• Accédez à la barre d'applications de votre main gauche .
• Appuyez sur l' icône Fichiers .
• Du côté gauche, appuyez sur la vue Téléchargements
• Appuyez sur le bouton bien visible Ouvrir le dossier de téléchargements comme indiqué ci-dessous.

• Cela ouvrira le dossier Téléchargements.

Puis-je modifier mon dossier de téléchargement dans Teams ?

L'emplacement de téléchargement par défaut ne peut actuellement pas être modifié dans Microsoft Teams. Vous pouvez cependant modifier l'emplacement du dossier de téléchargement à partir de l'explorateur de fichiers. Cela s'appliquera à toutes vos applications Windows, pas seulement à Teams.

• Appuyez sur la loupe dans votre barre des tâches Windows.
• Tapez Explorateur de fichiers .
• Dans la section Accès rapide , cliquez avec le bouton droit sur votre entrée Téléchargements .
• Appuyez sur Propriétés .
• Appuyez ensuite sur Emplacement et passez à un autre dossier de votre ordinateur.
• Appuyez sur Déplacer…
• puis d'accord .

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LIRE : 40 trucs et astuces utiles de Microsoft Teams que vous devriez connaître.

Téléchargement de plusieurs fichiers dans Teams

Lorsque vous téléchargez plusieurs fichiers, ceux-ci sont compressés par défaut dans un fichier compressé nommé OneDrive+. Cela peut être un peu déroutant à trouver, mais je pense que le groupe de développement Teams l'améliorera à l'avenir.

Emplacements de téléchargement du chat

Les fichiers et les images partagés dans des fils de conversation un à un sont stockés dans le OneDrive de la personne qui partage les fichiers. Les fichiers partagés dans les discussions de groupe sont stockés dans le dossier Channel sur le site Sharepoint de l'équipe. Vous pouvez facilement accéder à ces fichiers sur Teams.

Rechercher un fichier dans Teams à télécharger

Souvent, des collègues partagent avec nous des fichiers dans Teams afin que nous puissions les télécharger ultérieurement pour une utilisation hors ligne, mais parfois, il est très difficile de trouver ces fichiers.

La question est donc de savoir comment trouver facilement des fichiers dans Teams :

• Tout d'abord, vous pouvez utiliser la barre de recherche Teams très pratique , allez-y et tapez une partie de votre nom de fichier et appuyez sur Entrée.
• Une autre alternative consiste à taper la commande /files dans la barre de recherche pour afficher vos fichiers récents.
• Une troisième alternative consiste à appuyer sur le bouton Fichiers de la barre d'applications de gauche de votre équipe. À partir de là, vous pouvez facilement parcourir vos fichiers récents ou rechercher rapidement des fichiers stockés dans votre OneDrive ou un autre emplacement Microsoft Teams, ou un autre lecteur de stockage cloud connecté.