Comment ajouter un lien vers des fichiers et sites Web sur Microsoft Teams ?

Voici une question d'Eddy :

Bonjour à tous, je travaille en tant qu'administrateur de gestion de projet, et parmi mes tâches, je suis chargé de maintenir quelques groupes/canaux dans Microsoft Teams. Pour l'une des équipes, je devrai ajouter quelques liens vers un site Web externe et vers un fichier que nous stockons sur SharePoint à partir de l'un de nos canaux. Pouvez-vous expliquer comment puis-je insérer une URL dans des sites externes et dans des fichiers de Microsoft Teams ?

Merci pour les questions, dans ce court tutoriel, nous allons couvrir plusieurs cas. Lire la suite pour plus de détails.

1. Insérer un onglet Site Web dans Teams

Veuillez procéder comme suit :

1. Tout d'abord, accédez au canal à partir duquel vous souhaitez ajouter votre lien.
2. Appuyez sur le bouton Ajouter un onglet (+).

1. La boîte de dialogue Ajouter un onglet s'ouvrira.

1. Ensuite, appuyez sur l'option Site Web.
2. Entrez le nom de l'onglet et l'URL dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur suivant. Assurez-vous que vous utilisez le protocole https:// dans votre URL.

1. Le site Web apparaîtra sous la forme d'un nouvel onglet dans votre chaîne.

1. Le lien du site Web a été ajouté sous forme d'onglet et est prêt à être consulté par les utilisateurs internes et invités accédant au canal.

2. Ajouter un lien hypertexte vers un fichier à partir d'un canal

Il existe plusieurs façons d'ajouter des liens vers des fichiers depuis Teams :

• Créer un lien vers des fichiers tels que Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF, ou un formulaire Microsoft en tant qu'onglet dans votre chaîne (assurez-vous que le document est d'abord téléchargé dans l'un de vos dossiers Channel).
• Ajouter une bibliothèque SharePoint en l'intégrant comme bibliothèque de documents spécifique à votre canal.
• Intégrer un lien vers un service de stockage cloud (comme Dropbox, Google Drive, ou Box) pour accéder aux fichiers stockés dans des services tiers.

3. Créer une liste d'URLs Teams

Que faire si vous souhaitez ajouter plusieurs liens à votre chaîne au lieu d'une seule URL ? Dans ce cas, utilisez une liste Microsoft Teams.

Vous pouvez créer et ajouter une liste à votre chaîne sous forme d'onglet. Une fois la liste définie, vous pouvez la compléter avec plusieurs URLs, rendant leur accès facile pour les utilisateurs de votre chaîne.

Nous aborderons les listes Teams plus en détail dans un tutoriel de suivi.

4. Onglet site Web manquant dans Teams

Si l'option d'ajout d'un site Web à votre chaîne n'est pas disponible, contactez votre administrateur Teams pour obtenir de l'aide.

5. Envoyer un fichier, une image ou un lien dans Microsoft Teams sur mobile

Envoyer un lien

Saisissez ou collez un lien dans votre boîte de message.

Joindre une photo

Pour joindre une photo à un message, appuyez sur l' Icône Photo à côté de la zone de rédaction.

Joindre un fichier

Pour joindre un fichier, appuyez sur le Signe Plus à côté de la zone de rédaction, sélectionnez Joindre sous la boîte de message, puis accédez à l'emplacement du fichier.

À partir d'une conversation ou d'une réunion, appuyez sur la pièce jointe pour l'ouvrir avec une application Microsoft 365. Dans une conversation de canal, appuyez sur la pièce jointe ou accédez à Onglets > Fichiers.