Comment ajouter un lien vers des fichiers et sites Web sur Microsoft Teams ?

Comment ajouter un lien vers des fichiers et sites Web sur Microsoft Teams ?

Voici une question d'Eddy :

Bonjour à tous, je travaille en tant qu'administrateur de gestion de projet, et parmi mes tâches, je suis chargé de maintenir quelques groupes/canaux dans Microsoft Teams. Pour l'une des équipes, je devrai ajouter quelques liens vers un site Web externe et vers un fichier que nous stockons sur SharePoint à partir de l'un de nos canaux. Pouvez-vous expliquer comment puis-je insérer une URL dans des sites externes et dans des fichiers de Microsoft Teams ?

Merci pour les questions, dans ce court tutoriel, nous allons couvrir plusieurs cas. Lire la suite pour plus de détails.

Insérer un onglet Site Web dans Teams

Veuillez procéder comme suit :

  • Tout d'abord, accédez au canal à partir duquel vous souhaitez ajouter votre lien.
  • Appuyez sur le bouton Ajouter un onglet (+).

Comment ajouter un lien vers des fichiers et sites Web sur Microsoft Teams ?

  • La boîte de dialogue Ajouter un onglet s'ouvrira.

Comment ajouter un lien vers des fichiers et sites Web sur Microsoft Teams ?

  • Ensuite, appuyez sur l'option Site Web.
  • Entrez le nom de l'onglet et l'URL dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur suivant. Assurez-vous que vous utilisez le protocole https:// dans votre URL.

Comment ajouter un lien vers des fichiers et sites Web sur Microsoft Teams ?

  • Le site Web apparaîtra sous la forme d'un nouvel onglet dans votre chaîne, comme indiqué ci-dessous.

Comment ajouter un lien vers des fichiers et sites Web sur Microsoft Teams ?

  • Le lien du site Web a été ajouté sous forme d'onglet et est prêt à être consulté par les utilisateurs internes et invités accédant au canal.

Ajouter un lien hypertexte vers un fichier à partir d'un canal

Il existe plusieurs façons d'ajouter des liens vers des fichiers depuis Teams :

  • Si vous souhaitez créer un lien vers Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF ou un formulaire Microsoft, vous pouvez ajouter un lien vers un fichier sous forme d'onglet dans votre chaîne. Notez que vous devrez d'abord télécharger votre document dans l'un de vos dossiers Channel.
  • Vous pouvez également ajouter une bibliothèque SharePoint en ajoutant une bibliothèque de documents spécifique à votre canal.
  • Enfin, vous pouvez ajouter un lien de stockage cloud à Teams pour accéder aux fichiers stockés dans un stockage cloud tiers tel que Dropbox, Google Drive et Box.

Créer une liste d'URL Teams (en ajoutant plusieurs liens)

Que faire si vous souhaitez ajouter plusieurs liens à votre chaîne au lieu d'une seule URL ? Dans ce cas, vous devriez envisager d'utiliser une liste Microsoft Teams.

Vous pouvez créer et ajouter une liste à votre chaîne sous forme d'onglet. Une fois la liste définie, vous pouvez la remplir avec plusieurs URL selon vos besoins pour qu'elle soit facilement accessible aux utilisateurs de votre chaîne.

Comment ajouter un lien vers des fichiers et sites Web sur Microsoft Teams ?

Nous couvrirons les listes d'équipes plus en détail dans un didacticiel de suivi.

Onglet site Web manquant dans Teams

Si l'option d'ajout d'un site Web à votre chaîne n'est pas disponible, vous devez contacter votre administrateur Teams pour obtenir de l'aide.

Envoyer un fichier, une image ou un lien dans Microsoft Teams sur mobile

Envoyer un lien

Saisissez ou collez un lien dans votre boîte de message.

Joindre une photo

Pour joindre une photo à un message, appuyez sur l' Icône Photo à côté de la zone de rédaction pour prendre une photo ou ouvrir votre photothèque. .  Prendre une photo pour l'icône Windows

Joindre un fichier

Pour joindre un fichier à un message, appuyez sur le signe Plus  icône du signe plus à côté de la zone de rédaction, sélectionnez Joindre  Choisir l'icône du fichier sous la boîte de message, puis accédez à l'emplacement du fichier.

À partir d'une conversation ou d'une réunion, appuyez sur la pièce jointe pour l'ouvrir avec une application Microsoft 365. Dans une conversation de canal, appuyez sur la pièce jointe ou accédez à Onglets > Fichiers.


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