Comment annoter lécran dans une réunion Microsoft Teams ?

Voici une question d'un de nos lecteurs :

Bonjour, j'ai récemment découvert Microsoft Teams pour animer des cours en ligne avec mes élèves . J'ai une partie de la présentation PowerPoint que j'utilise pour enseigner. J'aurai peut-être besoin d'annoter le PowerPoint pour fournir des explications plus claires, mais je ne vois aucun outil d'annotation pour cela dans Teams (contrairement à Zoom, où vous pouvez facilement annoter votre partage d'écran .). Pouvez-vous m'aider sur la façon dont nous pouvons annoter lors du partage d'écran à l'aide de Microsoft Teams ?

Merci pour votre question. Les équipes n'ont pas encore introduit la fonctionnalité d'annotation dans l'écran que nous partageons. Il existe deux solutions :

• Utilisez un outil externe comme SysInternals ZoomIt.
• Utilisez le tableau blanc prêt à l'emploi

Télécharger ZoomIt

• Téléchargez ZoomItà partir du site SysInternals .
• Décompressez le fichier téléchargé et exécutez ZoomIt.exe.

• Ici vous pouvez voir la liste des options que nous pouvons utiliser dans ZoomIt.

• Une fois ZoomIt activé, vous pouvez cliquer sur les touches de raccourci pour vérifier les fonctionnalités.

Annoter avec ZoomIt dans Teams

• Une fois que vous avez rejoint la réunion, cliquez sur l' icône Ouvrir le plateau de partage .

• Ouvrez votre présentation PowerPoint via la vue Bureau .

• Zoom - Cela gèlera le partage et nous pourrons effectuer un zoom avant et arrière pendant la présentation.

• LiveZoom - C'est le même zoom que nous, mais cette fonctionnalité nous permet d'utiliser l'interaction avec la machine même pendant le zoom.

• Dessiner - Il nous fournit un outil de pinceau avec lequel nous pouvons mettre en évidence, dessiner pendant la présentation.
• Type - Cela nous permettra avec une zone de texte et nous pouvons entrer à l'intérieur de la zone. Nous pouvons formater le type de police dans les options de ZoomIt.

• Minuterie de pause - Cela affichera une minuterie par défaut à 10 que nous pouvons augmenter ou diminuer à l'aide des touches fléchées haut et bas.

Utiliser le tableau blanc Teams pour annoter

• En réunion d'équipe, cliquez sur Partager le plateau et sélectionnez Tableau blanc .
• Le tableau blanc nous permet de recueillir plus de données de tout le monde et de proposer beaucoup d'idées.
• Nous avons l'outil Stylo avec différentes couleurs, Gomme , Ajouter du texte et Ajouter une note pour le tableau blanc.

• Nous pouvons autoriser ou refuser aux participants de modifier le tableau blanc et d'exporter l'image du tableau blanc.

• Vous trouverez ci-dessous un exemple de sortie d'une session de réunion.