Comment désactiver les notifications contextuelles et sonores des réunions et des canaux Microsoft Teams ?

Voici une question que nous avons reçue de Dorothy :

Un grand merci pour les messages liés à Microsoft Teams, ceux-ci ont été utiles pour m'aider à démarrer lors de la transition de mon lieu de travail de Zoom et Skype vers Microsoft Teams. Voici ma propre question : j'ai récemment été ajouté à plusieurs canaux Teams et je me suis retrouvé à recevoir des notifications sur le bureau (certaines émettant des sons) non seulement lorsque je reçois un message de chat d'un collègue, mais lorsque quelqu'un rejoint le canal, etc. Des idées sur la façon dont je peux désactiver les messages de bureau dans Teams ou au moins minimiser le nombre de notifications en cours ?

Merci Dorothée pour votre message. Lorsque vous rejoignez une nouvelle plateforme de collaboration, il est utile de trouver un équilibre entre être à jour et rester productif et concentré. Dans ce rapide tutoriel, nous aimerions aider nos lecteurs à définir leurs paramètres de notification dans Microsoft Teams, afin qu'ils correspondent à leurs préférences et les aident à rester productifs. Vous voudrez peut-être expérimenter vos notifications Teams si nécessaire, car vous pouvez toujours revenir aux paramètres d'alerte d'origine.

Désactiver les alertes contextuelles Microsoft Teams

Voici comment masquer les alertes de bannière sur le bureau dans Teams :

• Ouvrez le bureau ou le client Web Microsoft Teams .
• Appuyez sur votre icône d'utilisateur, située dans la partie droite de votre barre d'équipes supérieure.
• Appuyez ensuite sur Gérer le compte pour ouvrir les paramètres de vos équipes .
• Dans la partie gauche de votre boîte de dialogue Paramètres, sélectionnez Notifications .
• Appuyez ensuite sur le bouton Personnaliser .

• Maintenant, allez-y et définissez vos paramètres d'alerte personnalisés pour les messages (y compris le chat), les personnes vous mentionnant dans un chat ou des canaux personnels/privés, les informations publiées dans votre flux Teams
• Notez que pour chaque paramètre, vous pouvez généralement choisir parmi ces options : Être averti par bannière et e-mail, par bannière uniquement ou pas du tout.
• À titre d'exemple, voici les paramètres que j'utilise pour minimiser les messages de bannières contextuelles de Teams :

• Ensuite, utilisez le bouton Modifier dans les sections Réunions et Personnes pour contrôler les alertes de rappel de réunion et suivre l'état d'apparence des autres personnes (si nécessaire).

Désactiver les sons de Teams

Si vous souhaitez désactiver les sons, le processus est également simple :

• Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de l'équipe en appuyant sur l'icône de votre équipe, puis sur Gérer le compte .
• Cliquez sur Notifications .
• Ensuite, dans la section Apparence et son , désactivez le curseur Payer le son pour les notifications.

Si vous utilisez une ancienne version de Team, la boîte de dialogue est un peu différente ; vous devrez donc désactiver les sons un peu différemment :

• Dans la section Autre , définissez vos sons de notification comme indiqué ci-dessous :

• Sélectionnez l' option Arrêt .

Arrêter les notifications de canal

Si vous êtes propriétaire d'une équipe/d'un canal, vous pouvez facilement contrôler le nombre de notifications provenant du canal. Ceci est particulièrement utile si vous avez une chaîne occupée qui diffuse constamment des messages à ses membres.

• Dans l'application Teams, accédez à votre canal spécifique.
• Cliquez sur Plus d'options pour accéder aux notifications de chaîne .
• Arrêtez tous les messages en appuyant sur l' option Off .
• Vous pouvez également utiliser l' option Personnalisée pour définir vos paramètres d'alerte pour les nouvelles publications et réponses de la chaîne et les @mentions.

Arrêter les notifications par e-mail Teams

Les lecteurs ont demandé comment ils pouvaient désactiver les notifications par e-mail concernant les conversations qu'ils avaient manquées lorsqu'ils étaient absents de Teams.

• Appuyez sur votre avatar Teams.
• Appuyez sur Gérer le compte.
• La boîte de dialogue Paramètres de l'équipe s'ouvrira.
• Maintenant, allez-y et ouvrez l' onglet Notifications .
• Dans la section E-mail, pour le paramètre E-mail d' activité manquée , sélectionnez l' option Désactivé . Notez qu'au lieu de désactiver tous les e-mails de Team, vous pouvez choisir de recevoir un récapitulatif périodique à une fréquence prédéfinie, telle que toutes les heures, tous les jours, etc.

• Fermez la boîte de dialogue Paramètres .

Désactiver les notifications d'actualités

Si vous faites partie d'une grande équipe ou d'une chaîne qui ne cesse de vous déranger avec des bannières contextuelles sur les résumés d'actualités quotidiens ou simplement de briser les nouvelles, vous pouvez poliment atténuer la situation sans quitter l'équipe.

Procédez comme suit :

• Accédez à votre application Activité dans le menu de gauche.
• Votre flux s'ouvrira.
• et localisez l'une des alertes de nouvelles ennuyeuses que vous pourriez recevoir.
• Cliquez sur l'icône points de suspension (…).
• Cliquez sur Notifications de chaîne.
• Définissez le menu déroulant Toutes les nouvelles publications sur Désactivé ou Afficher uniquement dans le fil. Notez que cela supprimera toutes les nouvelles notifications contextuelles de la chaîne ou les affichera simplement dans votre flux.

Désactiver les messages lors d'une réunion

Quelques personnes ont demandé s'il était possible de masquer les notifications des équipes pendant certaines périodes, par exemple lors de réunions importantes.

Il n'y a toujours pas de solution parfaite pour cela, mais quelques solutions de contournement,

Méthode 1 :

Un paramètre très requis est désormais disponible pour supprimer les aperçus de message. Il s'agit d'une fonctionnalité puissante qui fonctionne sur les différents clients que vous utilisez (Desktop, ioS, Android, etc.).

• Appuyez sur votre avatar Teams.
• Appuyez ensuite sur Gérer le compte.
• Sélectionnez ensuite l' onglet Notifications .

• Désactivez l'aperçu Afficher le message en faisant glisser le bouton vers la gauche (comme indiqué ci-dessus).

Méthode 2 :

Définissez votre statut dans Teams sur Ne pas déranger , et cela supprimera les notifications qui ne sont pas urgentes ou provenant de vos contacts prioritaires.

Vous pouvez définir votre statut sur DRD soit en cliquant sur l'avatar de votre équipe, puis en définissant le statut ; ou simplement en tapant /drd dans la barre de recherche du panneau supérieur.

Désactiver les notifications sur Android

• Ouvrez l' application  Microsoft Teams  sur votre téléphone Android.
• Cliquez sur l'   icône Menu en haut à gauche de l'application Teams.
• Cliquez sur Paramètres. 
• Sélectionnez  Notifications  et cliquez sur le bouton Activité générale. 

• C'est ici que vous gérez vos paramètres de notification. Par exemple, nous avons des options pour désactiver les appels, les discussions et les réunions si nécessaire
• Si vous n'avez besoin d'aucune notification de Microsoft Teams, continuez et désactivez le  curseur Afficher les notifications.

En cas de question, n'hésitez pas à nous laisser un commentaire. En attendant, profitez de Teams 😉