Comment joindre un document à une invitation à une réunion Microsoft Teams ?

Bonus : partager avec des personnes spécifiques

Choisissez cette option si vous souhaitez envoyer une invitation par e-mail à des personnes ou à des groupes et garder une trace des personnes que vous avez invitées. Cela vous permet également de supprimer ultérieurement l'autorisation de personnes ou de groupes spécifiques si vous en avez besoin.

Sur votre site SharePoint, accédez à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez partager des fichiers.

Choisissez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager en sélectionnant son icône en forme de cercle.

Remarque : Le partage de plusieurs éléments en même temps n'est pas disponible. Au lieu de cela, vous pouvez ajouter les éléments que vous souhaitez partager dans un dossier, puis partager le dossier.

Si vous utilisez l'affichage Liste, sélectionnez le cercle sur le côté gauche de l'élément.

Si vous utilisez la vue Mosaïques, sélectionnez le cercle dans le coin supérieur droit de l'élément.

Sélectionnez Partager   en haut de la page.

Remarques: 

• Si le fichier ou le dossier sélectionné est déjà partagé avec quelqu'un, il y a une liste Partagé avec en bas. Chaque image est soit la photo de profil d'un individu, soit les initiales d'un groupe avec lequel le fichier a été partagé. Si vous souhaitez modifier le niveau d'accès d'un individu ou d'un groupe, sélectionnez une photo ou les initiales d'un groupe pour ouvrir Gérer l'accès.

• Si le fichier ou le dossier sélectionné n'est actuellement pas partagé avec quelqu'un, il n'y aura pas de liste Partagé avec . 

Sous Envoyer le lien, sélectionnez Toute personne disposant du lien peut modifier pour ouvrir les paramètres du lien. 

Remarque : En fonction des paramètres définis par votre administrateur, vous pouvez avoir des paramètres par défaut différents. Par exemple, ce bouton pourrait indiquer Personnes de <Votre organisation> peut modifier.

Sélectionnez une option à qui vous souhaitez donner accès avec le lien : 

Remarque : Si une option de partage est grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent l'avoir restreinte. Par exemple, ils peuvent choisir de supprimer l'option Tout le monde pour empêcher l'accès anonyme par des personnes extérieures à votre organisation.

Tout le monde donne accès à toute personne qui reçoit ce lien, qu'il le reçoive directement de vous ou qu'il soit transmis par quelqu'un d'autre. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

Les personnes de <Votre organisation> avec le lien permet à toute personne de votre organisation disposant du lien d'accéder au fichier, qu'elle le reçoive directement de vous ou qu'elle le transfère de quelqu'un d'autre.

Les Personnes disposant d'un accès existant peuvent être utilisées par des personnes ayant déjà accès au document ou au dossier. Il ne modifie aucune autorisation et ne partage pas le lien. Utilisez-le si vous souhaitez simplement envoyer un lien à quelqu'un qui y a déjà accès. 

Personnes spécifiques donne l'accès uniquement aux personnes que vous spécifiez, même si d'autres personnes peuvent déjà y avoir accès. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation. Si des personnes transmettent l'invitation de partage, seules les personnes ayant déjà accès à l'élément pourront utiliser le lien. 

Sous Autres paramètres, vous pouvez définir l'une des options suivantes :

• Autoriser la modification permet aux personnes connectées avec un compte Microsoft de modifier les fichiers ou les dossiers auxquels ils ont accès. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations de modification peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer tout ce qui se trouve dans le dossier auquel elles ont accès. Décocher cette case signifie que les gens peuvent afficher, copier ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent également transmettre le lien à d'autres personnes. Cependant, ils ne peuvent pas modifier la version sur votre SharePoint. Certains liens ont des options limitées et concernent uniquement des liens anonymes.

  Remarques: 

  • Autoriser la modification est activé par défaut.

  • Vous pouvez également définir des autorisations de modification sur l'écran précédent. Sous Envoyer le lien, à côté du champ Nom, groupe ou e-mail , sélectionnez l'icône en forme de crayon pour modifier les autorisations d'édition des personnes ou des groupes que vous avez saisis. 

• Le Bloquer le téléchargement empêche les utilisateurs de télécharger le fichier ou les dossiers auxquels ils ont accès. Décocher cette case signifie que les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers sur leurs appareils. 

  Remarque : Cette option peut ne pas être disponible pour le type de fichier que vous sélectionnez. Cette option n'est disponible que si vous n'autorisez pas la modification.

• Définir la date d'expiration vous permet de définir une date d'expiration du lien. Après la date que vous avez définie, le lien ne fonctionnera plus et vous devrez créer un nouveau lien pour les utilisateurs ayant besoin d'accéder à votre fichier ou dossier. 

  Remarque : Définir la date d'expiration n'est disponible que s'il s'agit d'un lien pour n'importe qui.

• Définir le mot de passe vous permet de définir un mot de passe pour accéder au fichier. Lorsqu'un utilisateur ouvre le lien, il sera invité à saisir un mot de passe avant de pouvoir accéder au fichier. Vous devrez fournir ce mot de passe séparément à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier. 

  Remarque : Définir un mot de passe n'est disponible que s'il s'agit d'un lien pour n'importe qui.

• Ouvrir en mode révision uniquement limite les utilisateurs à laisser des commentaires et à faire des suggestions sur le fichier. 

  Remarques: 

  • Seuls les documents Word disposent de cette option d'autorisation.

  • Si une personne dispose déjà des autorisations de modification pour le document, la sélection Ouvrir en mode révision uniquement ne l'empêchera pas d'apporter des modifications. Pour eux, le document s'ouvrira en mode édition.

Une fois que vous avez défini tous vos paramètres et autorisations de lien, sélectionnez Appliquer. 

Dans le champ Nom, groupe ou adresse e-mail , commencez à saisir les adresses e-mail ou les noms des contacts des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Lorsque vous commencez à saisir des informations dans la zone, vous pouvez également choisir un contact dans la liste qui apparaît.

Conseil : Pour partager rapidement avec des personnes spécifiques, vous pouvez saisir leur nom ou leur adresse e-mail, puis utiliser l'icône en forme de crayon à droite du Champ Nom, groupe ou e-mail à sélectionner Peut modifier ou Peut afficher . Suivez ensuite les mêmes étapes ci-dessous pour partager avec les personnes spécifiques que vous avez répertoriées. Pour les documents Word, vous pouvez utiliser l'option Peut réviser pour permettre à quelqu'un d'ajouter des commentaires et des suggestions, mais l'empêcher d'apporter des modifications.

Inclure un message sous le Nom, groupe ou adresse e-mail champ, si vous le souhaitez.

Remarque : Si vous souhaitez rédiger votre message dans Outlook, sélectionnez le bouton Outlook et le Le lien sera inséré dans un brouillon d'e-mail et toutes les personnes avec lesquelles vous avez indiqué le partage figureront dans la liste À/Destinataire.

Sélectionnez Envoyer. 

Remarque : Veuillez respecter les droits d'auteur et faire attention à ce que vous partagez en ligne. La copie ou le partage de documents non autorisés enfreignent le Contrat de services Microsoft.