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Comment partager des présentations PowerPoint dans Microsoft Teams ?
Voici une question de Wendy :
Bonjour à tous, je travaille comme consultant dans une société de logiciels informatiques. Jusqu'à présent, Webex a été utilisé et est maintenant passé à Microsoft Teams. Je comprends qu'il existe plusieurs techniques pour partager des diapositives pptx dans Microsoft Teams pour Windows. Plus précisément, je suis intéressé à partager ma présentation sans montrer les notes du présentateur aux participants (j'aimerais quand même voir mes notes). Une exigence supplémentaire est de pouvoir afficher la liste des participants et le flux vidéo de ceux qui se connectent à l'aide de leurs caméras. Tous les pointeurs sont appréciés.
Merci pour la question. Il existe plusieurs façons d'afficher vos diapositives dans une réunion Teams. Nous nous concentrerons sur les plus répandus.
- Utilisation de la vue Diapositive PowerPoint partagée sur Teams.
- Utilisation de votre vue Présentateur PowerPoint et de deux écrans
- Utilisation du partage en direct Microsoft Teams PowerPoint
Remarque : Nous avons développé cette réponse à l'aide de Windows, mais cela fonctionnera presque parfaitement dans PowerPoint et Teams pour macOS.
Partager la vue de diapositive PowerPoint
C'est probablement l'option la plus simple et la plus directe pour partager des diapositives.
- Tout d'abord, ouvrez PowerPoint et chargez votre présentation.
- Ensuite, démarrez ou connectez-vous à votre réunion Teams à partir de votre calendrier ; ou démarrer une nouvelle réunion d'équipe .
- Utilisez la barre de partage Teams pour commencer à partager votre bureau.
- Choisissez ensuite l' option Partage d' écran (Bureau/Fenêtre).
- Choisissez de partager le contenu d'un de vos écrans ou de la fenêtre de présentation PowerPoint correspondante.
- Appuyez sur Partager .
- De retour à PowerPoint, passez en mode Diaporama en cliquant sur F5. Cela permettra de partager votre présentation PowerPoint en mode plein écran.
Résumé : Notez que bien que cette méthode soit assez simple elle a des défauts. À moins d'avoir deux écrans, vous ne pourrez pas accéder à vos notes. Vous ne pourrez pas non plus afficher les commandes de réunion Teams lors de la présentation, vous pourrez donc afficher la liste des participants ou accéder au chat de la réunion lors de la présentation.
Présentez vos diapositives à l'aide du mode Présentateur
Si vous avez deux écrans, vous pouvez utiliser la vue du présentateur PowerPoint.
- Ouvrez PowerPoint et chargez vos diapositives de présentation.
- À partir du ruban PowerPoint, cliquez sur Diaporama .
- Ensuite, dans la section Moniteur, cochez Utiliser le mode Présentateur .
- Appuyez ensuite sur F5 (ou sélectionnez Diaporama puis Depuis le début ).
- Accédez maintenant à votre réunion Teams depuis votre calendrier Teams ou Outlook.
- Dans la barre de partage des commandes de réunion Teams , sélectionnez Partage d' écran , puis sélectionnez le moniteur qui affiche votre diapositive en plein écran.
- Appuyez sur Partager et présentez vos diapositives.
Résumé : C'est une méthode plus robuste, qui permet de voir vos notes lors de la présentation, mais qui nécessite plus d'un écran. Il ne vous permet pas non plus d'accéder à l'interface utilisateur de Teams et d'afficher la liste des participants, etc.
Utilisation de PowerPoint Live pour présenter dans Teams
Vous pouvez désormais utiliser la fonctionnalité PowerPoint en direct pour améliorer la diffusion de votre présentation dans Teams.
- Tout d'abord, téléchargez votre présentation sur un canal Teams ou OneDrive.
- Accédez ensuite à votre réunion Teams à partir d'Outlook ou du calendrier Teams.
- Ensuite, depuis le contrôle de la réunion, sélectionnez la présentation PowerPoint que vous souhaitez partager. Dans l'exemple ci-dessous, nous n'avons qu'une seule présentation disponible nommée Share.pptx.
- Si vous voyez votre présentation dans la liste, vous pouvez utiliser le bouton Parcourir (comme indiqué ci-dessus) pour télécharger une présentation sur Teams, parcourir les présentations existantes partagées dans votre chaîne ou en choisir une sur OneDrive.
- Une fois la présentation sélectionnée, vous verrez la vue PowerPoint en direct de votre équipe.
- Comme vous pouvez le voir, la vue du présentateur dans Teams vous permet d'accéder à vos notes. Évidemment , les participants à la réunion verront la vue plein écran . Notez que vous et les participants pourrez passer d'une diapositive à l'autre au besoin.
- Vous pouvez utiliser les commandes de réunion Teams (dans la partie inférieure de l'écran) pour afficher la conversation de l'équipe et la liste des participants.
Résumé : Une option très sympa pour les présentateurs. Le principal inconvénient étant qu'étant donné qu'il exploite actuellement la version Web de PowerPoint, certaines fonctionnalités et animations peuvent ne pas fonctionner pleinement dans PowerPoint en direct.
Share content in Microsoft Teams meetings on Mobile
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Present a PowerPoint file others can interact with. |
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Your screen |
Show your entire screen, including notifications and other activity. |
When you're ready to share, tap Start presenting at the bottom of your screen. Hit Stop presenting when you're done.
Tip: To go forward and back in a PowerPoint presentation, swipe in the direction you'd like to go, or tap the forward and back buttons on the bottom of your screen.
Note: If your role changes from presenter to attendee during a meeting and you're presenting, screensharing will stop.
Zoom in to shared content
Want to get a better look at shared content?
Pinch in or out to zoom, and tap and drag to see different areas.
Minimize shared content
You may want to minimize the content someone is sharing in order to better see the people in the meeting on your mobile device. Here's how:
Tap More actions next to the name of the person doing the sharing
Choose Minimize content from the menu
This will give you a better look at more of the people in the meeting. You'll still see the shared content on the lower portion of your screen.
Use your phone as a companion device in a meeting
Join a meeting on more than one device for more collaboration and content-sharing options.
If you're already in a meeting on your laptop, for example, you can add your phone as a companion device to present files, share live video, and much more. Any device with the Teams mobile app can be added as a companion device—just make sure the devices you're using are signed in to the same Teams account.
There's a lot you can do when you add a companion device to your meeting experience:
-
Use mobile video to show things that are out of view for remote participants.
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Take a photo to share with everyone, or pick one from your camera roll.
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Use your phone to control a presentation.
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Share your mobile screen.
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If you can see it on your phone, you can share it in the meeting!
Add a companion device to a meeting
Open Teams on your mobile phone when you're already in a meeting on another device.
You'll see a message near the top of your screen informing you that you're currently in a meeting on another device, and asking if you want to join it on this one, too. Tap Join.
You'll then see two options: Add this device, and Transfer to this device. Tap Add this device.
If you join this way, we'll mute your companion device's mic and speaker to avoid causing an echo effect.
When you're ready to share something from the companion device, tap Start presenting at the bottom of the screen. On your other device, you'll be able to see what you're sharing, just like everyone else in the meeting.
When you're finished, tap Stop presenting, or simply hang up. Your other device will still be connected to the meeting.
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