Comment partager des présentations PowerPoint dans Microsoft Teams ?

Comment partager des présentations PowerPoint dans Microsoft Teams ?

Voici une question de Wendy :

Bonjour à tous, je travaille comme consultant dans une société de logiciels informatiques. Jusqu'à présent, Webex a été utilisé et est maintenant passé à Microsoft Teams. Je comprends qu'il existe plusieurs techniques pour partager des diapositives pptx dans Microsoft Teams pour Windows. Plus précisément, je suis intéressé à partager ma présentation sans montrer les notes du présentateur aux participants (j'aimerais quand même voir mes notes). Une exigence supplémentaire est de pouvoir afficher la liste des participants et le flux vidéo de ceux qui se connectent à l'aide de leurs caméras. Tous les pointeurs sont appréciés.

Merci pour la question. Il existe plusieurs façons d'afficher vos diapositives dans une réunion Teams. Nous nous concentrerons sur les plus répandus.

  1. Utilisation de la vue Diapositive PowerPoint partagée sur Teams.
  2. Utilisation de votre vue Présentateur PowerPoint et de deux écrans
  3. Utilisation du partage en direct Microsoft Teams PowerPoint

Remarque : Nous avons développé cette réponse à l'aide de Windows, mais cela fonctionnera presque parfaitement dans PowerPoint et Teams pour macOS.

Partager la vue de diapositive PowerPoint

C'est probablement l'option la plus simple et la plus directe pour partager des diapositives.

  • Tout d'abord, ouvrez PowerPoint et chargez votre présentation.
  • Ensuite, démarrez ou connectez-vous à votre réunion Teams à partir de votre calendrier ; ou démarrer une nouvelle réunion d'équipe .
  • Utilisez la barre de partage Teams pour commencer à partager votre bureau.

Comment partager des présentations PowerPoint dans Microsoft Teams ?

  • Choisissez ensuite l' option Partage d' écran (Bureau/Fenêtre).

Comment partager des présentations PowerPoint dans Microsoft Teams ?

  • Choisissez de partager le contenu d'un de vos écrans ou de la fenêtre de présentation PowerPoint correspondante.
  • Appuyez sur Partager .
  • De retour à PowerPoint, passez en mode Diaporama en cliquant sur F5. Cela permettra de partager votre présentation PowerPoint en mode plein écran.

Résumé : Notez que bien que cette méthode soit assez simple elle a des défauts. À moins d'avoir deux écrans, vous ne pourrez pas accéder à vos notes. Vous ne pourrez pas non plus afficher les commandes de réunion Teams lors de la présentation, vous pourrez donc afficher la liste des participants ou accéder au chat de la réunion lors de la présentation.

Présentez vos diapositives à l'aide du mode Présentateur

Si vous avez deux écrans, vous pouvez utiliser la vue du présentateur PowerPoint.

  • Ouvrez PowerPoint et chargez vos diapositives de présentation.
  • À partir du ruban PowerPoint, cliquez sur Diaporama .
  • Ensuite, dans la section Moniteur, cochez Utiliser le mode Présentateur .
  • Appuyez ensuite sur F5 (ou sélectionnez Diaporama puis Depuis le début ).
  • Accédez maintenant à votre réunion Teams depuis votre calendrier Teams ou Outlook.
  • Dans la barre de partage des commandes de réunion Teams , sélectionnez Partage d' écran , puis sélectionnez le moniteur qui affiche votre diapositive en plein écran.
  • Appuyez sur Partager et présentez vos diapositives.

Résumé : C'est une méthode plus robuste, qui permet de voir vos notes lors de la présentation, mais qui nécessite plus d'un écran. Il ne vous permet pas non plus d'accéder à l'interface utilisateur de Teams et d'afficher la liste des participants, etc.

Utilisation de PowerPoint Live pour présenter dans Teams

Vous pouvez désormais utiliser la fonctionnalité PowerPoint en direct pour améliorer la diffusion de votre présentation dans Teams.

  • Tout d'abord, téléchargez votre présentation sur un canal Teams ou OneDrive.
  • Accédez ensuite à votre réunion Teams à partir d'Outlook ou du calendrier Teams.
  • Ensuite, depuis le contrôle de la réunion, sélectionnez la présentation PowerPoint que vous souhaitez partager. Dans l'exemple ci-dessous, nous n'avons qu'une seule présentation disponible nommée Share.pptx.

Comment partager des présentations PowerPoint dans Microsoft Teams ?

  • Si vous voyez votre présentation dans la liste, vous pouvez utiliser le bouton Parcourir (comme indiqué ci-dessus) pour télécharger une présentation sur Teams, parcourir les présentations existantes partagées dans votre chaîne ou en choisir une sur OneDrive.
  • Une fois la présentation sélectionnée, vous verrez la vue PowerPoint en direct de votre équipe.

Comment partager des présentations PowerPoint dans Microsoft Teams ?

  • Comme vous pouvez le voir, la vue du présentateur dans Teams vous permet d'accéder à vos notes. Évidemment , les participants à la réunion verront la vue plein écran . Notez que vous et les participants pourrez passer d'une diapositive à l'autre au besoin.
  • Vous pouvez utiliser les commandes de réunion Teams (dans la partie inférieure de l'écran) pour afficher la conversation de l'équipe et la liste des participants.

Résumé : Une option très sympa pour les présentateurs. Le principal inconvénient étant qu'étant donné qu'il exploite actuellement la version Web de PowerPoint, certaines fonctionnalités et animations peuvent ne pas fonctionner pleinement dans PowerPoint en direct.

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Option in the menu to minimize content

This will give you a better look at more of the people in the meeting. You'll still see the shared content on the lower portion of your screen.

Mobile meeting screen with content minimized

Use your phone as a companion device in a meeting

Join a meeting on more than one device for more collaboration and content-sharing options.

If you're already in a meeting on your laptop, for example, you can add your phone as a companion device to present files, share live video, and much more. Any device with the Teams mobile app can be added as a companion device—just make sure the devices you're using are signed in to the same Teams account.

There's a lot you can do when you add a companion device to your meeting experience:

  • Use mobile video to show things that are out of view for remote participants.

  • Take a photo to share with everyone, or pick one from your camera roll.

  • Use your phone to control a presentation.

  • Share your mobile screen.

  • If you can see it on your phone, you can share it in the meeting!

Add a companion device to a meeting

Open Teams on your mobile phone when you're already in a meeting on another device.

You'll see a message near the top of your screen informing you that you're currently in a meeting on another device, and asking if you want to join it on this one, too. Tap Join.

A banner in Teams saying that Weekly Design Sync - Tuesday is nearby with the option to join from your mobile device.

You'll then see two options: Add this device, and Transfer to this device. Tap Add this device.

add this device to meeting

If you join this way, we'll mute your companion device's mic and speaker to avoid causing an echo effect.

When you're ready to share something from the companion device, tap Start presenting at the bottom of the screen. On your other device, you'll be able to see what you're sharing, just like everyone else in the meeting.

When you're finished, tap Stop presenting, or simply hang up. Your other device will still be connected to the meeting.


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