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C'est une question d'Elena :
Je travaille comme chef de projet pour une entreprise de construction, et je suis chargé de maintenir un dossier de procédures partagées. Le défi est de savoir comment faire en sorte que d'autres personnes, ne travaillant pas nécessairement pour notre entreprise, accèdent à son contenu. Jusqu'à présent, je ne parviens pas à partager un dossier de documents avec des utilisateurs externes ainsi qu'avec les membres de notre équipe. La seule solution que nous avons trouvée était d'utiliser un dossier OneDrive. Avez-vous d'autres idées sur la façon de permettre à d'autres personnes d'accéder à notre dossier de documents partagés tout en le gardant facilement accessible dans Microsoft Teams ?
Merci pour votre question. Ci-dessous, nous développerons trois méthodes que vous pourriez potentiellement utiliser afin de faciliter le partage de vos fichiers avec l'équipe. Le message a été écrit à l'aide de Windows 10, mais pour la plupart, il est entièrement applicable à Windows 11 et macOS.
Partage de dossiers dans Microsoft Teams
Utiliser les bibliothèques de documents SharePoint
À ce jour, il n'existe pas de fonctionnalité Teams simple permettant de partager un dossier dans la structure de dossiers de votre canal . Une fois que vous avez téléchargé un fichier ou un dossier dans Teams, vos fichiers sont en fait stockés dans une bibliothèque SharePoint qui vous permet de partager facilement votre dossier.
Partager un dossier à l'aide de OneDrive
Un autre moyen simple de partager des fichiers et des dossiers consiste à utiliser OneDrive.
Accès au dossier Teams via DropBox, Google Drive ou un autre lecteur cloud
Pour partager avec des partenaires externes qui n'utilisent pas OneDrive, vous pouvez utiliser l'option Ajouter un stockage cloud externe.
Autoriser l'accès invité à un canal Teams
La dernière méthode que nous couvrirons consiste à partager avec des parties externes directement à partir de votre chaîne Teams. Pour cela, vous devrez d'abord vous connecter et ajouter les utilisateurs externes en tant qu'invités dans vos équipes et canaux privés pertinents, au besoin.
Envoyer le dossier via le chat Teams
Pour être complet, nous voulions également mentionner la possibilité d'envoyer un lien vers un dossier spécifique via le chat Teams et Outlook.
Partager le dossier dans Outlook
Pour envoyer notre dossier Teams via Outlook, vous pouvez obtenir le lien comme indiqué dans la section précédente. Ensuite, continuez et collez le lien vers votre dossier Teams dans un e-mail Outlook et envoyez-le à vos destinataires. Notez que les utilisateurs internes et externes auront besoin d'un accès en lecture au canal Teams pour accéder au contenu.
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