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Voici une question que nous avons reçue d'Eva :
J'ai un rendez-vous avec un client important dans moins de trois semaines. Dans l'invitation Outlook que j'ai reçue, il y a un lien Microsoft Teams que je devrais utiliser pour rejoindre la réunion. Je veux m'assurer que j'ai couvert toute la logistique pertinente bien avant la réunion. Pouvez-vous fournir une liste de contrôle rapide sur ce que je dois faire pour m'assurer de pouvoir participer à la réunion et minimiser le risque de rencontrer des problèmes techniques ?
Merci pour votre question. Le didacticiel d'aujourd'hui couvrira les sujets les plus courants liés à la préparation et à la participation à la réunion des équipes en tant que membre interne ou externe.
Guide rapide pour rejoindre une réunion Teams
Télécharger et configurer Teams
Pour éviter les problèmes de dernière minute, il est conseillé de vous assurer avant la réunion que votre ordinateur est configuré pour exécuter Teams. Rendez-vous sur le site Microsoft Teams pour télécharger l'application sur votre ordinateur et/ou mobile. Suivez le processus d'installation et assurez-vous que vous êtes prêt à partir, bien avant votre réunion avec le client.
Rejoindre à partir d'Outlook
Rejoindre des réunions Teams à partir de l'application Calendrier
Si l'application Calendrier est activée dans Teams, vous pouvez rejoindre des réunions planifiées directement à partir de là.
Utiliser un code de jointure
Vous avez peut-être reçu un code pour rejoindre une équipe spécifique. Si c'est le cas, procédez comme suit :
Vous ne pouvez pas rejoindre la réunion Teams ?
Plusieurs problèmes peuvent vous empêcher de rejoindre la réunion. Les problèmes spécifiques peuvent aller de la qualité et de la disponibilité de votre connexion Internet, aux paramètres du réseau privé virtuel (VPN), à l'équipement audio et vidéo, aux problèmes logiciels et matériels. Le redémarrage de votre PC Windows est une option et ce serait votre meilleur pari si le temps presse. Si ce n'est pas possible, c'est probablement une bonne idée de contacter votre hôte et de voir si vous pouvez vous joindre par téléphone à la place.
Avez-vous rencontré des difficultés lors de l'ajout aux réunions Teams ? N'hésitez pas à nous le faire savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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