Comment rechercher et trouver des dossiers Microsoft Teams ?

Comment rechercher et trouver des dossiers Microsoft Teams ?

C'est une question de Jim :

Mon employeur fait la promotion de l'utilisation de Microsoft Teams dans tous les départements de l'entreprise. En tant que chef de projet, je suis chargé de gérer tous les fichiers de projet connexes et la communication dans Teams. J'ai mis en place quelques canaux de sous-projets et chacun d'eux a une structure de dossiers que j'ai utilisée pour organiser les fichiers. Il y a quelque temps, j'ai commencé à utiliser la barre de recherche Teams pour rechercher des fichiers. Cela dit, il semble que les dossiers ne soient pas explorés par la recherche d'équipe, donc je ne peux pas simplement les rechercher. Des idées sur la façon de procéder?

Merci pour la question, lisez la suite pour notre réponse.

Pouvez-vous rechercher des dossiers dans Microsoft Teams ?

Trouver des dossiers dans Teams est possible mais encore quelque peu élaboré. À partir d'aujourd'hui (février 2022), la barre de recherche ne renvoie pas les résultats qui sont des dossiers. Cela dit, jusqu'à ce que la fonctionnalité soit ajoutée par Microsoft, il existe une solution de contournement simple.

Les fichiers disponibles dans les dossiers des canaux Teams sont en fait enregistrés dans une bibliothèque de documents SharePoint. En utilisant les fonctionnalités de base de SharePoint, vous pouvez facilement trouver non seulement des fichiers mais également des dossiers.

Prenons un exemple rapide :

  • Ouvrez les équipes Microsoft.
  • Nous allons d'abord rechercher une chaîne spécifique. Appuyez sur le bouton Filtrer comme indiqué ci-dessous.
  • Saisissez une partie du nom de votre chaîne. La liste des équipes et des chaînes sera filtrée en conséquence.

Comment rechercher et trouver des dossiers Microsoft Teams ?

  • Maintenant, appuyez sur le nom de votre chaîne. Dans notre cas, ce sera le bureau de Londres .
  • Appuyez sur Fichier pour afficher la structure de votre dossier.
  • Appuyez sur le bouton Ouvrir dans SharePoint . Cela ouvrira la bibliothèque SharePoint associée.

Comment rechercher et trouver des dossiers Microsoft Teams ?

  • En haut de la page, vous trouverez une barre de recherche. Tapez votre requête de recherche et cliquez sur la loupe. SharePoint trouvera les dossiers (Teams) appropriés dans votre bibliothèque.

Comment rechercher et trouver des dossiers Microsoft Teams ?

Comment envoyer un dossier dans Teams ?

Une fois que vous avez trouvé votre dossier dans Teams, vous souhaiterez peut-être l'envoyer à d'autres personnes par e-mail, chat, OneDrive ou un autre stockage cloud tiers. Si tel est le cas, consultez ce didacticiel sur la façon de partager des dossiers de fichiers dans Microsoft Teams .

Où se trouve le dossier Microsoft Teams ?

Les lecteurs de cet article ont posé des questions sur l'emplacement par défaut de l'installation de Microsoft Teams dans Windows.

En règle générale, vous ne devez pas apporter de modifications manuelles à votre installation Teams. Si vous souhaitez désinstaller Teams, vous devez utiliser la fonctionnalité Ajouter ou supprimer des programmes.

Si vous souhaitez supprimer votre répertoire de cache pour dépanner Teams, consultez le tutoriel suivant . Consultez un professionnel de l'informatique et assurez-vous de sauvegarder le dossier de cache avant toute modification de votre ordinateur.

Vous pouvez également accéder à votre dossier d'enregistrement Teams et à votre répertoire de téléchargements par défaut .

Utiliser l'application OneDrive dans Teams

L'application OneDrive dans Teams rassemble tous vos fichiers dans un seul emplacement facile à utiliser. Sélectionnez OneDrive  Utiliser OneDrive sur le côté gauche de Teams pour accéder aux fichiers dont vous avez besoin. 

Écran d'accueil OD

OneDrive organise les fichiers en plusieurs catégories pour un accès plus rapide à ceux que vous souhaitez. Les catégories sont :

  • Accueil répertorie tous les fichiers que vous avez récemment consultés ou modifiés.

  • Mes fichiers répertorie tous les fichiers et dossiers de votre OneDrive personnel.

  • Partagé affiche tous les fichiers et dossiers partagés avec vous et créés par vous.

  • Favoris affiche les fichiers que vous avez marqués comme vos fichiers favoris.

  • La Corbeille affiche les fichiers que vous avez supprimés.

Vous pouvez parcourir les fichiers en fonction des Personnes avec lesquelles ces fichiers sont partagés, et en fonction des Réunions au cours desquelles ils ont été partagés.

Utilisez Accès rapide pour afficher les fichiers liés aux chaînes ou bibliothèques Teams récentes.


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