Désactiver les rappels et les alertes de réunion de bureau de Cisco Webex

Il y a quelques jours, nous avons reçu la note suivante d'un lecteur :

Hey! J'utilise généralement Microsoft Teams pour la gestion de projet et la communication en cours, mais dernièrement, nous avons décroché un contrat avec quelques clients qui utilisent Cisco Webex Meetings pour la collaboration d'équipe et de fournisseur. Maintenant que le projet bat son plein et que les réunions sont planifiées à gauche et à droite, je ne peux pas suivre le nombre de notifications contextuelles de réunion entrantes et de « bips » de Webex. Surtout en raison du fait que je reçois également pas mal de fenêtres contextuelles Zoom que je voudrais désactiver , ainsi que des rappels Outlook sur les réunions entrantes.

Merci pour la question. Avec l'utilisation croissante des logiciels de collaboration Team (Microsoft Teams, Zoom, Webex et autres), nous devons également faire face à un afflux croissant de notifications de bureau. Ceux-ci ont inévitablement un impact sur notre capacité à nous concentrer sur les tâches à accomplir. Heureusement, il n'est pas si difficile de gérer les paramètres de notification Webex. Lisez la suite pour une réponse rapide sur la façon de désactiver les alertes et les sons de ces ordinateurs de bureau à partir de Webex

Arrêter les notifications contextuelles et les sons de Webex

En supposant que vous êtes sous Windows, veuillez procéder comme suit :

ÉTAPE 1 : Appelez votre application Cisco Webex Meetings en appuyant sur l'icône du bureau ou sur les icônes de la barre des tâches disponibles dans la barre des tâches inférieure. Si, pour une raison quelconque, l'un ou l'autre n'est pas disponible, tapez simplement le nom de l'application dans le menu de recherche de votre barre des tâches , que vous pouvez ouvrir en appuyant sur la loupe.

ÉTAPE 2 : L' application Webex Cisco Meeting s'affichera. Dans l'en-tête, cliquez sur l' icône Paramètres .

ÉTAPE 3 : Accédez à l'onglet Notifications et désactivez les notifications de réunion à l'aide du curseur, puis assurez-vous d'appuyer sur Enregistrer (étapes indiquées ci-dessous).

Notez qu'à partir de l'application, vous pouvez également définir les horaires de notification, donc si Outlook fournit par défaut une alerte 15 minutes avant le début de la réunion, Webex peut fournir une alerte ad hoc à l'heure de début du rendez-vous.

C'est à peu près tout, mais si les rappels et les alertes Webex sont toujours activés, assurez-vous de redémarrer votre ordinateur Windows et vous serez prêt. N'hésitez pas à poser des questions de suivi si nécessaire.

Lisez ce message pour désactiver le démarrage automatique de Webex Meetings lorsque vous allumez votre ordinateur.