Bisakah Anda berbagi layar di tim Microsoft?

Berbagi presentasi, film, atau dokumen mungkin merupakan salah satu kemampuan paling dasar dan penting dari platform kolaborasi online. Dalam tutorial singkat Microsoft Teams 101 hari ini kita akan mempelajari betapa sederhananya menggunakan fungsi berbagi layar.

Setelah Anda membuat rapat Teams , atau bergabung dengannya , Anda dapat menampilkan desktop, aplikasi tertentu, presentasi PowerPoint, video YouTube, atau situs web lainnya. Perhatikan bahwa berbagi layar tidak tersedia dalam obrolan hanya dalam rapat.

Berbagi Layar dalam rapat Teams

Berikut adalah proses langkah demi langkah untuk memperlihatkan konten layar Anda di Teams:

• Buat, Jadwalkan, atau undang ke rapat Microsoft Teams.
• Pastikan Teams diinstal di perangkat Anda (pilih dari versi Desktop, Web, macOS, Android, atau iOS ).
• Pilih pengaturan audio dan video Anda sesuai kebutuhan (Aktifkan video, buramkan latar belakang atau atur yang virtual dan aktifkan mikrofon Anda).
• Bergabunglah dengan rapat.
• Dari bilah rapat, tekan tombol Bagikan (ditampilkan di bawah). Ini akan membuat Anda menjadi Presenter dalam rapat.

• Selanjutnya adalah melanjutkan dan memilih konten mana yang ingin Anda tunjukkan kepada audiens rapat. Itu bisa berupa Desktop, Windows Tertentu, PowerPoint, Dokumen, atau Situs Web Anda.
• Area yang dibagikan dengan audiens akan dikelilingi oleh kotak merah, sehingga akan terlihat jelas untuk Anda pilih.
• Tunggu beberapa detik untuk memastikan bahwa peserta rapat dapat melihat konten yang dibagikan.
• Setelah selesai, tekan tombol Berhenti Berbagi.

Berbagi kendali jarak jauh di Teams

Teams memungkinkan Anda tidak hanya untuk menyiarkan tampilan layar Anda, tetapi juga, jika diperlukan, untuk membantu peserta rapat lain dengan remote control.

• Dari tombol kontrol rapat Anda, tekan Remote Control .
• Ini akan meminta presenter untuk memberi Anda izin untuk mengontrol layar dari jarak jauh.

Tombol berbagi layar menghilang

Perhatikan bahwa mungkin ada kasus, bahwa tombol Bagikan tidak akan tersedia di bilah rapat Teams Anda. Ini karena pengaturan yang dilakukan oleh administrator Microsoft Teams Anda. Jika itu masalahnya, Anda mungkin ingin berbicara dengan dukungan Teknologi Informasi Anda.