Bagaimana cara melampirkan file dalam obrolan rapat Teams dan percakapan saluran?

Berikut pertanyaan singkat dari George:

Di pekerjaan saya sebelumnya, kami menggunakan Zoom untuk rapat dan kolaborasi online. Saat kami menerapkan Microsoft Teams , saya akan senang mengetahui lebih banyak tentang melampirkan spreadsheet, presentasi PowerPoint, gambar, dan video ke percakapan Teams.

Kirim file dalam rapat Teams

Jika Anda ingin berbagi file apa pun dalam rapat Teams, Anda dapat melakukannya langsung dari panel percakapan rapat.

Rapat Saluran

• Bergabunglah dengan rapat Tim Saluran Anda.
• Dari kontrol rapat, tekan tombol Perlihatkan Percakapan .

• Panel Obrolan Rapat akan terbuka.
• Di akhir dialog, tekan tombol Lampirkan (terlihat seperti klip kertas).

• Sekarang, pilih apakah Anda ingin mengunggah file yang sudah dibagikan di salah satu saluran Teams Anda, yang disimpan di OneDrive atau pilih untuk Unggah file baru ke Teams.
• Kemudian pilih apakah Anda ingin membagikan tautan ke file atau sebagai alternatif, unggah ke salah satu folder saluran Tim Anda terlebih dahulu.
• Tekan tombol Kirim (terlihat seperti panah).
• Perhatikan bahwa lampiran file yang dibagikan dalam rapat saluran akan dicatat di tab Postingan saluran tim sebagai percakapan baru.

Rapat Tim Reguler

Dalam rapat Teams, prosesnya hampir seperti yang dijelaskan sebelumnya. Perbedaan utama adalah Anda dapat memposting tautan ke file yang disimpan di OneDrive atau mengunggah file sebagai alternatif. Perhatikan bahwa file yang diunggah akan disimpan di direktori File Obrolan Microsoft Teams OneDrive.

Melampirkan file dalam percakapan saluran

Setelah tim mulai lebih sering menggunakan Microsoft Teams, Anda akan melihat bahwa sebagian besar berbagi file dan folder di Teams terjadi melalui tab Kiriman Saluran. Ini adalah cara yang lebih sederhana untuk memastikan semua orang mengerjakan file yang sama daripada menggandakan dokumen.

Untuk melampirkan file dalam obrolan tim, cukup:

• Di Teams, navigasikan ke Saluran Anda.
• Buka tab Postingan .
• Di bagian bawah halaman, tekan tombol Percakapan Baru .

• Tekan tombol Lampirkan , dan pilih apakah akan memposting file terbaru, file dari file saluran Anda, file dari OneDrive atau mengunggah file baru. Anda mungkin ingin menambahkan petunjuk kecil/deskripsi dari dokumen yang Anda kirim. Kira-kira seperti: "teman-teman, silakan lihat laporan penjualan excel Q3 yang baru".
• Selanjutnya, pilih untuk membagikan tautan atau mengunggah dokumen ke file saluran Anda terlebih dahulu.
• Tekan Kirim .

Tidak ada opsi lampiran

Jika Anda adalah pengguna eksternal, Anda mungkin tidak melihat tombol lampirkan di obrolan Teams dan karenanya tidak dapat melampirkan file. Ini karena Anda tidak memiliki akun OneDrive for Business yang disiapkan di organisasi yang menghosting Microsoft Teams. Saya akan merekomendasikan agar Anda mendiskusikan topik ini dengan sponsor/klien Anda.