Bagaimana cara menambahkan tautan ke file dan situs web di Microsoft Teams?

Berikut pertanyaan dari Eddy:

Halo teman-teman, saya bekerja sebagai administrator manajemen proyek, dan di antara tugas-tugas saya, saya ditugaskan untuk memelihara beberapa grup/saluran di Microsoft Teams. Untuk salah satu tim, saya perlu menambahkan beberapa tautan ke situs web eksternal dan ke file yang kami simpan di SharePoint dari salah satu saluran kami. Bisakah Anda menjelaskan bagaimana saya bisa memasukkan URL ke situs eksternal dan ke file dari Microsoft Teams?

Terima kasih atas pertanyaannya, dalam tutorial singkat ini kita akan membahas beberapa kasus. Baca terus untuk lebih jelasnya.

Sisipkan tab Situs Web di Teams

Silakan lanjutkan sebagai berikut:

• Pertama, navigasikan ke saluran tempat Anda ingin menambahkan tautan.
• Tekan tombol Tambahkan tab (+).

• Dialog Tambahkan tab akan terbuka.

• Selanjutnya, tekan pada opsi Situs Web.
• Masukkan nama tab dan URL dalam dialog lalu tekan berikutnya. Pastikan Anda menggunakan protokol https:// di URL Anda.

• Situs web akan muncul sebagai tab baru di Saluran Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

• Tautan situs web telah ditambahkan sebagai tab dan siap diakses oleh pengguna internal dan tamu yang mengakses saluran.

Tambahkan hyperlink ke file dari saluran

Ada beberapa cara untuk menambahkan tautan ke file dari Teams:

• Jika Anda ingin menautkan ke Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF, atau Microsoft Form, Anda bisa menambahkan link ke file sebagai tab di saluran Anda. Perhatikan bahwa Anda harus terlebih dahulu mengunggah dokumen Anda ke salah satu folder Saluran Anda.
• Anda juga dapat menambahkan Pustaka SharePoint, dengan menambahkan Pustaka Dokumen tertentu ke saluran Anda.
• Terakhir, Anda dapat menambahkan tautan penyimpanan cloud ke Teams, untuk mengakses file yang disimpan di penyimpanan cloud pihak ketiga seperti Dropbox, Google Drive, dan Box.

Buat daftar URL Teams (menambahkan beberapa tautan)

Bagaimana jika Anda tertarik untuk menambahkan beberapa tautan ke Saluran Anda alih-alih satu URL? Dalam hal ini, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan Daftar Tim Microsoft.

Anda dapat membuat dan menambahkan daftar ke Saluran Anda sebagai tab. Setelah daftar ditentukan, Anda dapat mengisinya dengan beberapa URL sesuai kebutuhan agar tersedia bagi pengguna saluran Anda.

Kami akan membahas Daftar Tim secara lebih rinci dalam tutorial tindak lanjut.

Tab situs web tidak ada di Teams

Jika opsi untuk menambahkan Situs Web ke saluran Anda tidak tersedia, Anda harus menghubungi administrator Tim Anda untuk bantuan lebih lanjut