Bagaimana cara mengunduh dan berbagi file di Microsoft Teams untuk iPad dan iPhone?

Ini pertanyaan dari Ruben:

Di tempat kerja saya, kami menggunakan Microsoft Teams secara ekstensif untuk panggilan dan kolaborasi tim. Saya adalah pemilik Tim di mana saya telah membuat saluran khusus yang kami gunakan untuk berbagi informasi pelanggan dengan anggota lain dari tim penjualan kecil kami. Saya tertarik untuk mengakses file-file itu dari perusahaan saya yang menyediakan iPhone tetapi saya tidak dapat menemukan opsi untuk mengunduh entri apa pun di tab File saya ke iPhone saya sehingga saya dapat mengaksesnya bahkan ketika saya tidak online terhubung ke internet. Saya telah melihat bahwa Anda memiliki tutorial Teams serupa untuk ponsel Android . Adakah ide yang relevan dengan iPhone / iPad / iOS?

Mengunduh file dari Teams ke iPhone

Mengunduh file Teams dan mengaksesnya di iPhone, cukup sulit setelah pengenalan kemampuan offline.

Akses file Teams Anda saat offline:

• Di iPhone Anda, akses aplikasi Microsoft Teams .
• Navigasikan ke Tim dan Saluran khusus Anda. Tips: jika Anda adalah bagian dari beberapa tim, Anda dapat menggunakan kotak pencarian Teams untuk menemukan saluran Anda dengan cepat.
• Sekarang buka tab File .
• Selanjutnya cari file yang ingin di download.
• Sekarang tekan elipsis (...) di sebelah file.
• Tekan tombol Jadikan tersedia offline . Perhatikan bahwa file Anda akan diunduh dan disimpan selama 14 hari, setelah itu akan dihapus dari penyimpanan offline.

Unduh file Teams secara permanen:

• Di Teams, tekan tombol Lainnya .
• Selanjutnya pilih File .
• Di bawah Tempat , pilih Offline, untuk menelusuri file yang diunduh sebelumnya.

• Tekan tombol elipsis (…) di sebelah file
• Tekan Kirim salinan .
• Kemudian pilih Simpan ke File .
• Pilih folder tertentu di iPhone / iPad Anda sebagai lokasi unduhan Anda. Ini bisa berupa Ponsel atau drive iCloud Anda.
• Terakhir, tekan tombol Simpan di kanan atas layar Anda

Perhatikan bahwa dengan cara yang sama Anda dapat menyimpan file Anda ke OneDrive, mengirim ke kontak atau grup Whatsapp, dll'.

Berbagi file Teams di iPhone/iPad dengan pengguna Teams lainnya

• Arahkan ke file Anda.
• Tekan elipsis (…)
• Pilih Bagikan
• Teams akan membuat tautan untuk dibagikan dalam obrolan Teams sesuai kebutuhan.

Semoga tutorial ini membantu menjawab pertanyaan Anda, silakan tinggalkan komentar jika ada pertanyaan lanjutan.