Bagaimana cara merekam rapat Microsoft Teams?

Berikut pertanyaan dari seorang pembaca:

Saya diminta oleh manajemen untuk merekam serangkaian pertemuan tim, sehingga nanti dapat dibagikan dengan anggota lain yang tidak dapat hadir. Pada pertemuan pertama, saya mengaktifkan perekaman secara manual. Mulai kejadian pertemuan ketiga, saya lupa merekam pertemuan Teams. Saya kira pertanyaan saya adalah sebagai berikut: karena semua orang telah memberikan izin untuk merekam dan menyalin rapat, apakah ada cara untuk merekam rapat secara otomatis sehingga saya kemudian dapat mendistribusikannya ke pihak terkait.

Rekam rapat Teams secara otomatis

Belum lama ini, Microsoft telah memperkenalkan fitur yang sangat dibutuhkan yang memungkinkan penyelenggara rapat untuk mengaktifkan perekaman secara otomatis. Berikut ini ikhtisar singkat tentang pengaturan yang diperlukan untuk merekam otomatis.

Dengan asumsi Anda menggunakan Microsoft Outlook :

1. Navigasikan ke desktop Outlook atau kalender Web Anda.
2. Jadwalkan rapat Teams baru. Berikut tutorial praktis untuk itu . Atau, buka rapat yang sudah dijadwalkan.
3. Dari Pita atas Outlook, tekan tombol Pengaturan lalu pilih Opsi rapat .
4. Atau, tekan opsi rapat dari area teks rapat.
5. Dalam dialog opsi Rapat, aktifkan perekaman otomatis seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Perekaman akan dimulai segera setelah peserta pertama bergabung ke rapat:

1. Tekan Simpan .

Jika Anda menggunakan Kalender Tim :

Jika Anda menggunakan Kalender Teams , lakukan sebagai berikut:

1. Di Microsoft Teams, buka Aplikasi Kalender .
2. Jadwalkan rapat baru atau temukan Seri atau acara rapat yang sudah ada.
3. Kembali ke Tampilan Kalender, klik kanan rapat dan tekan Edit.
4. Tekan Opsi Rapat.
5. Lanjutkan seperti yang dijelaskan dalam bagian 5-6 di atas.

Di mana Rekaman Tim disimpan?

Biasanya Microsoft Teams menyimpan rekaman di OneDrive dan SharePoint. Rapat Saluran disimpan di SharePoint dan mudah diakses dari tab File saluran.

Rekaman rapat individu dapat diambil dari tab Obrolan rapat di aplikasi Microsoft Teams. Info detail dapat ditemukan di tutorial kami di lokasi perekaman Teams .

Izin perekaman

Ketahuilah bahwa pengaturan perekaman otomatis hanya dapat dilakukan oleh tuan rumah pertemuan .