Menggunakan Zoom di komputer Anda: Kiat dan Trik Penting untuk Pengguna Listrik

Tampaknya sejak awal pandemi, kita semua tampaknya menghabiskan banyak waktu di Zoom . Tampaknya semua orang cukup tahu cara menjadi tuan rumah dan bergabung dengan rapat Zoom dan sekarang saatnya untuk meningkatkan produktivitas Zoom Anda ke tingkat berikutnya. Dalam panduan komprehensif ini, kami ingin memberikan tips penting untuk membantu Anda menjadi pengguna kekuatan Zoom dan memaksimalkan pengalaman konferensi video dan obrolan Anda. Jika tidak ditunjukkan sebaliknya, tips di bawah ini sepenuhnya berlaku untuk komputer Windows (7,8, & 10) dan macOS.

Tips dan trik dasar

Gunakan Latar Belakang Virtual

Salah satu fitur paling keren dari Zoom dan alat konferensi video lainnya adalah kemampuan untuk menyesuaikan latar belakang video Anda. Anda dapat mengunggah gambar khusus dan kemudian menerapkan filter video. Kami memiliki posting lengkap tentang memodifikasi latar belakang virtual Zoom Anda yang mungkin ingin Anda lihat.

Ubah nama tampilan Zoom Anda

Jika Anda berbagi akun Zoom Anda dengan anggota keluarga, Anda mungkin ingin mengubah nama tampilan Anda yang ditampilkan dalam rapat. Melakukannya cukup sederhana:

• Di browser web Anda, masuk ke situs web Zoom Anda . Sepanjang posting ini, kami akan merujuk ke situs web ini sebagai portal Web Zoom .
• Di navigasi sebelah kiri, tekan Profil (ada di Bagian Pribadi ).
• Kemudian tekan tombol Edit di sisi kanan foto profil Anda.
• Ubah nama tampilan sesuai kebutuhan dan tekan Simpan Perubahan .

Perhatikan bahwa Anda juga dapat menggunakan presentasi PowerPoint sebagai latar belakang virtual Anda.

Ganti Foto profilmu

Zoom memudahkan kita untuk memodifikasi gambar profil. Dari portal web Zoom, navigasikan ke halaman profil. Kemudian, tekan tombol Ubah di sebelah gambar profil Anda saat ini. Kemudian Unggah gambar baru dari hard drive komputer Anda, iCloud, OneDrive, Dropbox, atau penyimpanan file online lainnya. Setelah selesai, tekan Ubah .

Merekam pertemuan Anda

Zoom memungkinkan Anda merekam rapat video dan menyimpannya secara lokal di cloud (untuk pengguna semua langganan Zoom berbayar). Anda kemudian dapat mendistribusikannya dengan audiens Anda untuk dilihat atau referensi nanti. Merekam cukup sederhana:

Di aplikasi desktop Zoom Meetings Anda, luncurkan rapat Anda, lalu tekan tombol rekam di menu rapat, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Jangan lupa untuk menjeda atau menghentikan perekaman sesuai kebutuhan. Setelah selesai, file Anda akan dikonversi ke format mp4 untuk video dan m4a untuk audio.

Di mana Zoom menyimpan rekaman?

Secara default, rekaman akan disimpan dalam folder bernama Zoom yang terletak di bawah Dokumen di Direktori Rumah Anda (untuk PC Windows dan MAC). Folder dibuat saat Anda menginstal klien desktop Zoom Meeting.

Menyetel pengingat rapat

Terus lupa tentang rapat Zoom Anda? Zoom dapat dengan mudah mengirimi Anda pengingat desktop sebelum rapat sehingga Anda dapat datang tepat waktu.

Bagaimana cara mengatur pengingat? Dari klien Zoom Desktop Anda, buka tab Beranda dan tekan ikon roda gigi Pengaturan di kanan, lalu di tab Umum , buat pengaturan ditampilkan di bawah.

Integrasikan dengan Outlook

Apakah Anda menggunakan Microsoft Outlook dan Zoom? Jika demikian, Anda berpotensi menggunakan integrasi Outlook untuk menyiapkan rapat Zoom Anda langsung dari Microsoft Office.

Anda bahkan dapat mengatur Zoom sebagai aplikasi obrolan dan rapat default Anda (dari Pengaturan >> tab Umum )

Gunakan pintasan Keyboard Zoom

Setelah Anda menjadi lebih berpengalaman, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda ke tingkat berikutnya dengan menggunakan pintasan keyboard.

Pintasan ditentukan di tab Pengaturan .

Yang paling berguna adalah: ALT +V untuk memulai dan menghentikan video , ALT+S untuk membagikan layar Anda dan ALT+A untuk menonaktifkan atau mengaktifkan Audio.

Hentikan Pemberitahuan Dorong

Jika Anda menggunakan Zoom untuk grup atau obrolan 1: 1, Anda mungkin mendapatkan sedikit peringatan spanduk pop-up. Notifikasi desktop tidak disukai semua orang karena mengganggu kemampuan Anda untuk fokus. Kami telah menulis panduan yang berguna tentang cara menghentikan peringatan popup Zoom , yang mungkin ingin Anda lihat jika Anda ingin meminimalkan kebisingan notifikasi dari Zoom.

Ubah perangkat audio Anda saat rapat

Rapat Zoom mengidentifikasi perangkat audio yang terhubung ke PC atau Macbook Anda, dan memungkinkan mereka untuk menggunakannya dalam rapat Anda. Jika tertarik, Anda dapat mengganti Mic atau Speaker Anda, Anda harus terlebih dahulu menghubungkannya melalui kabel atau Bluetooth ke komputer Anda. Kemudian tekan panah kecil yang tersedia di tombol Bungkam / Suarakan (tombol paling kiri di bilah Kontrol rapat Zoom Anda). Kemudian pilih perangkat audio yang ingin Anda gunakan. Dalam kasus kami, kami dapat menggunakan headset Logitech atau AirPods.

Temukan apa Versi Zoom Anda

Tidak dapat menemukan fitur tertentu di klien Desktop Anda? Zoom terus merilis versi baru produk dengan kemampuan dan fitur keamanan baru. Versi Zoom yang Anda gunakan terlihat di bagian bawah dialog login seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Sebaiknya perbarui klien Zoom Anda dengan mengunduh versi saat ini yang tersedia di halaman Unduhan .

Amankan rapat Anda

Memastikan keamanan dan privasi online Anda dan audiens Anda saat konferensi video atau berbicara dengan orang lain harus menjadi perhatian utama Anda.

Gunakan akal sehat dan praktik terbaik privasi online yang akan Anda terapkan saat menggunakan aplikasi berbasis web. Manfaatkan kemampuan Zoom berikut untuk menjaga privasi dan keamanan Anda dalam konferensi video:

• Selalu gunakan ruang tunggu dan izinkan hanya orang yang Anda kenal ke dalam rapat Anda.
• Setelah peserta Anda bergabung, pastikan Anda mengunci rapat.
• Menurut audiens Anda, pertimbangkan untuk membatasi berbagi layar hanya untuk tuan rumah rapat.

Kemampuan yang disebutkan di atas dapat diakses melalui tombol Keamanan di kontrol rapat Zoom.

Catatan: Anda juga dapat menggunakan portal web Zoom untuk mengaktifkan ruang tunggu wajib untuk akun Zoom Anda (Gratis dan Berbayar). Navigasikan ke halaman Pengaturan di bagian Pribadi . Kemudian pilih tab Rapat dan aktifkan fitur seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Menjadi pengguna Zoom Power

Selalu tampilkan kontrol rapat

Secara default, kontrol rapat Zoom hanya muncul saat Anda mengarahkan kursor ke klien Zoom. Yang mengatakan, ada sedikit pengaturan yang memungkinkan untuk selalu menampilkan kontrol rapat .

Buka halaman Pengaturan Zoom Anda (tekan roda gigi di halaman Beranda klien Desktop Anda; atau tekan avatar Zoom Anda dan tekan Pengaturan ). Lalu di tab Umum , centang kotak Selalu tampilkan kontrol rapat .

Memulai Zoom dengan komputer Anda

Jika Anda adalah pengguna Zoom berat, Anda mungkin ingin klien desktop Zoom berjalan secara otomatis saat memulai komputer Anda.

Aplikasi Pengaturan yang berguna membantu kita untuk membuka klien Zoom setiap kali Windows memulai, atau sebagai alternatif meluncurkan aplikasi tetapi tetap meminimalkannya di bilah tugas untuk penggunaan.

Sentuh tampilan video Anda

Pengaturan Zoom lain yang berguna adalah tampilan video Touch up. Berikut cara mengaktifkannya:

• Hubungkan kamera video Anda.
• Buka klien desktop Zoom Anda.
• Kemudian buka halaman Pengaturan .
• Buka halaman Video dan tandai kotak Sentuh .
• Selanjutnya, gunakan penggeser untuk menerapkan sedikit sentuhan pada video Anda. Pengaturan Anda akan diingat untuk pertemuan berikutnya yang Anda selenggarakan atau ikuti.

Ubah lokasi perekaman Anda

Kami melihat sebelumnya bahwa pada Windows dan macOS, rekaman Zoom Anda secara default disimpan di folder Dokumen Direktori rumah Anda. Yang mengatakan, Anda dapat memodifikasi lokasi default itu dengan mudah langsung dari menu Pengaturan klien Desktop Anda. Kami memiliki panduan lengkap untuk menyesuaikan lokasi perekaman Zoom Anda .

Aktifkan berbagi multi layar

Anda mungkin mengadakan pertemuan di mana Anda mungkin ingin melakukan presentasi bersama dengan peserta lain. Bagaimana cara mengaktifkannya? Dari kontrol rapat Zoom Anda, tekan Bagikan Layar lalu tandai opsi Beberapa peserta seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Menggunakan Papan Tulis

White boarding adalah fitur kolaborasi yang penting. Anda dapat dengan mudah mengatur papan tulis dan membawa kolaborasi tim Anda ke tingkat berikutnya.

Tekan tombol Bagikan Layar lalu pilih opsi Papan Tulis dan tekan tombol Bagikan . Kemudian, gunakan kanvas untuk menguraikan ide-ide Anda dan berbagi dengan orang lain.

Setelah selesai, Anda dapat dengan mudah menyimpan konten papan tulis sebagai file grafis PDF atau png.

Anotasi pertemuan Anda

Ada kasus di mana Anda mungkin perlu memberi anotasi pada presentasi yang Anda bagikan di Zoom Meeting Anda untuk memperkuat poin Anda.

Setelah Anda mulai berbagi, Anda akan melihat tombol Anotasi di sisi atas jendela Zoom Meetings Anda.

Membuat anotasi presentasi Zoom

Menggunakan kemampuan Anotasi sangat mudah, dan mirip dengan Whiteboards, Anda dapat mengekspor anotasi Anda ke file.

Gunakan Ruang Breakout Zoom

Zoom Meetings memungkinkan untuk memecah audiens Anda menjadi sub tim ad-hoc yang lebih kecil.

Pertama, aktifkan ruang breakout di halaman Pengaturan portal web Zoom.

Selanjutnya, dengan menggunakan tombol Ruang Kerja Kelompok yang baru ditambahkan di kontrol rapat Anda, tentukan ruang kerja kelompok yang diperlukan dan tetapkan peserta Anda.

Catatan: Ruang kerja kelompok di Zoom juga termasuk dalam paket Gratis.

Menyiapkan polling

Jika Anda menggunakan paket Zoom berbayar, Anda dapat dengan mudah membuat jajak pendapat dan survei. Langkah Anda selanjutnya adalah meluncurkan polling langsung dari bilah rapat Zoom.

Opsi lain yang mungkin ingin Anda jelajahi adalah menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti SurveyMonkey untuk menjalankan survei langsung dari Saluran Obrolan Zoom.

Menggunakan Microsoft Teams

Jika organisasi Anda menggunakan Microsoft Teams tetapi Anda memiliki pelanggan atau pemasok yang menggunakan Zoom, Anda masih dapat berkolaborasi secara efisien. Aplikasi Zoom untuk Microsoft Teams, memungkinkan Anda melakukan konferensi video dan mengobrol di Zoom langsung dari saluran Teams Anda. Aplikasi ini tersedia secara gratis di Zoom Marketplace dan harus diaktifkan melalui situs web Zoom di bawah bagian Advanced >> App Marketplace.

Membungkus

Nah, itu tadi daftar tips dan trik yang cukup panjang yang semoga membantu Anda memaksimalkan Zoom. Jika panduan ini bermanfaat, jangan ragu untuk membagikannya di media sosial. Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, dan kiat hebat lainnya untuk diajukan, tinggalkan komentar kepada kami. Terima kasih