アクティビティとタスクに関するOutlook2019リマインダーの使用

Outlook 2019には、Outlookカレンダーからの予定やイベントが発生しようとしているとき、タスクの期限が迫っているとき、電子メールメッセージに返信が必要なとき、または連絡先フォルダーに名前が含まれているときに通知するリマインダーメッセージボックスがあります。注意が必要。

下の画像は、リマインダーメッセージボックスを示しています。Outlookが実行されていて、予想外の場合は、リマインダーメッセージボックスが表示されて、気が遠くなることがあります。これらのページでは、リマインダーメッセージの処理方法、メッセージのスケジュール設定方法、およびメッセージを表示したいときにメッセージを表示する方法について説明します。

Outlookリマインダーメッセージボックス。

リマインダーメッセージの処理

[リマインダー]メッセージボックスでリマインダーを選択し、次の手順を実行してOutlookのリマインダーを処理します。

• 却下： [却下]ボタンをクリックして、リマインダー通知を棚上げします。[リマインダー]メッセージボックスに複数の通知が表示され、それらをすべて消去する場合は、[すべて閉じる]ボタンをクリックします。
• 後で思い出してください： [スヌーズ]ボタンをクリックします。ダイアログボックスの下部にある[スヌーズをクリックして再度通知する]テキストボックスに、次の通知メッセージがいつ到着するかが示されます。この設定を変更するには、ドロップダウンリストを開き、別の期間を選択します。
• アイテムを開く：リマインダーをダブルクリックして、リマインダーが関係する予定、タスク、電子メールメッセージ、または連絡先を調べます。
• 先延ばし： [リマインダー]メッセージボックスの[閉じる]ボタン（X）をクリックして、メッセージを非表示にします。後でメッセージボックスを開くには、[表示]タブに移動し、[リマインダーウィンドウ]ボタンをクリックします。

Outlookのリマインダーは、タスク、カレンダー、受信トレイ、連絡先のフォルダーに保存されているアイテムに対してのみ機能します。アイテムを別のフォルダーまたは上記のいずれかのフォルダーのサブフォルダーに保存すると、リマインダーの期限が来ると[リマインダー]メッセージボックスは表示されません。確実に通知を受け取るには、タスク、カレンダー、受信トレイ、または連絡先のフォルダーにアイテムを保存します。

リマインダーメッセージのスケジュール

次の手順に従って、Outlook2019でリマインダーメッセージをスケジュールします。

• カレンダーの予定またはイベント： [予定]ウィンドウで、[リマインダー]ドロップダウンリストを開き、予定またはイベントの何分前、何時間、または何週間前にリマインダーを表示するかを選択します。
• タスクの期限：で展望タスクウィンドウ、アラームのチェックボックスを選択し、ドロップダウンメニューに思い出したことが一日と時刻を選択します。
• 連絡先名： [連絡先]ウィンドウまたは[連絡先]ウィンドウで、[フォローアップ]ボタンをクリックし、ドロップダウンリストで[リマインダーの追加]を選択します。[カスタム]ダイアログボックスが開きます。このダイアログボックスは、電子メールメッセージの場合と同じように扱います（このリストの前の項目を参照してください）。

リマインダーを自分のやり方で機能させる

リマインダーを自分のやり方で機能させるために、2つまたは3つのことを行うことができます。Outlookの[ファイル]タブで、[オプション]を選択して[オプション]ダイアログボックスを開きます。次に、次の手順に従って、Outlookのリマインダー通知を使用します。

• アポイントメントとイベントのリマインダー時間の変更：デフォルトでは、アポイントメントとイベントが開始する15分前に[リマインダー]メッセージボックスが表示されます。この設定を変更するには、[カレンダー]カテゴリに移動し、[デフォルトのリマインダー]ドロップダウンリストに新しい設定を入力します（[カレンダーオプション]の下を確認してください）。
• タスクリマインダーのデフォルト時刻の変更：タスクの期限が来ると、[Outlookリマインダー]ダイアログボックスで午前8時に通知されます（または、Outlookを起動したときに、午前8時以降にプログラムを起動した場合）。このデフォルト設定を変更するには、[タスク]カテゴリに移動し、[デフォルトのリマインダー時間]ドロップダウンリストから新しい時間を選択します。
• 別の音を鳴らす（または音を出さない）：デフォルトでは、Outlookのリマインダーメッセージボックスが画面に表示されたときに小さなチャイムが聞こえます。別の音が聞こえるか、まったく音が出ない場合は、[オプション]ダイアログボックスの[詳細]カテゴリに移動します。サウンドを再生しない場合は、[リマインダーサウンドを再生する]チェックボックスをオフにします。別のサウンドを再生するには、[参照]ボタンをクリックし、[リマインダーサウンドファイル]ダイアログボックスで.wavサウンドファイルを選択します。