SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Excelブックを自動的に開くことを考えるときは、すでに開いているブックを開こうとするとどうなるかを考えてください。VBA以外の世界では、Excelはファイルを再度開こうとしますが、保存されていない変更はすべて失われることを警告するメッセージが表示されます。特定のファイルを再度開こうとする前に、そのファイルがすでに開いているかどうかを確認することで、このような事態を防ぐことができます。
この警告メッセージは避けてください。
このマクロについて最初に気付くのは、それが関数であり、サブプロシージャではないということです。ご覧のとおり、このマクロを関数にすると、任意のファイル名をマクロに渡して、そのファイルがすでに開いているかどうかをテストできます。
このコードの要点は単純です。特定のファイル名をテストして、オブジェクト変数に割り当てることができるかどうかを確認します。オブジェクト変数に割り当てることができるのは、開いているブックのみです。閉じたブックを変数に割り当てようとすると、エラーが発生します。
指定されたワークブックを割り当てることができる場合、ワークブックは開いています。エラーが発生した場合、ブックは閉じられます。
関数FileIsOpenTest(TargetWorkbook As String)As Boolean 'ステップ1:変数を宣言する ワークブックとしての薄暗いテストブック 'ステップ2:エラー時に再開するようにExcelに指示する エラー時に次を再開 'ステップ3:ターゲットワークブックをTestBookに割り当ててみます TestBook = Workbooks(TargetWorkbook)を設定します 'ステップ4:エラーが発生しなかった場合、ブックは既に開いています Err.Number = 0の場合Then FileIsOpenTest = True そうしないと FileIsOpenTest = False 終了する場合 終了機能
マクロが最初に行うことは、ユーザーが選択したファイル名を保持する文字列変数を宣言することです。TestBookは、String変数の名前です。
手順2で、このコードの実行中にエラーが発生する可能性があることをExcelに通知し、エラーが発生した場合はコードを再開します。この行がないと、エラーが発生したときにコードが停止するだけです。ここでも、特定のファイル名をテストして、オブジェクト変数に割り当てることができるかどうかを確認します。指定されたワークブックを割り当てることができる場合、それは開いています。エラーが発生した場合、それは閉じられます。
手順3では、指定されたブックをTestBookObject変数に割り当てようとします。割り当てようとしているブックは、TargetWorkbookと呼ばれる文字列変数です。TargetWorkbookは、関数宣言で関数に渡されます(コードの最初の行を参照)。この構造により、ブック名をハードコーディングする必要がなくなり、代わりに変数として渡すことができます。
手順4では、エラーが発生したかどうかを確認するだけです。エラーが発生しなかった場合は、ブックが開いているため、FileIsOpenTestをTrueに設定します。エラーが発生した場合は、ブックが開かれていないため、FileIsOpenTestをFalseに設定します。
この場合も、この関数を使用して、TargetWorkbook引数を介して渡されたファイルを評価できます。これは、マクロを関数に組み込むことの美しさです。
次のマクロは、この関数を実装する方法を示しています。ここでは、新しいFileIsOpenTest関数を呼び出して、ユーザーが既に開いているファイルを開くことができないことを確認します。
サブMacro1() 'ステップ1:文字列変数を定義する バリアントとしてのDimFName Dim FNFileOnly As String 'ステップ2:GetOpenFilenameメソッドがダイアログボックスをアクティブにします FName = Application.GetOpenFilename(_ FileFilter:= "Excelワークブック、*。xl *"、_ Title:= "開くワークブックを選択してください"、_ MultiSelect:= False) 'ステップ3:まだ開いていない場合は、選択したファイルを開きます FName <> Falseの場合 FNFileOnly = StrReverse(Left(StrReverse(FName)、_ InStr(StrReverse(FName)、 ")-1))
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