レポートにデータがないピボットテーブルアイテムを非表示または表示する

Excelのピボットテーブルを使用すると、ダッシュボードとレポートの保守に費やす時間を減らし、その他の便利な作業に多くの時間を費やすことができます。デフォルトでは、ピボットテーブルにはデータを持つデータ項目のみが表示されます。この固有の動作により、データ分析に意図しない問題が発生する可能性があります。

この図を見てください。この図は、行領域にSalesPeriodフィールドがあり、フィルター領域にRegionフィールドがあるピボットテーブルを示しています。[地域]フィールドが（すべて）に設定されており、すべての販売期間がレポートに表示されることに注意してください。

フィルタ領域でヨーロッパを選択すると、すべての販売期間の一部のみが表示されます。図を参照してください。ピボットテーブルには、ヨーロッパ地域に適用される販売期間のみが表示されます。

このピボットテーブルをグラフやその他のダッシュボードコンポーネントのフィーダーとして使用する場合は、これらのアイテムのみをデータとともに表示すると問題が発生する可能性があります。ダッシュボードとレポートの観点から、顧客がヨーロッパを選択するたびに半年のデータが消えてしまうのは理想的ではありません。

Excelがデータなしでピボットアイテムを非表示にしないようにする方法は次のとおりです。

ターゲットフィールド内の任意の値を右クリックします。

この例では、ターゲットフィールドはSalesPeriodフィールドです。

[フィールド設定]を選択します。

[フィールド設定]ダイアログボックスが表示されます。

[フィールド設定]ダイアログボックスで[レイアウトと印刷]タブを選択します。

この図に示すように、[データなしでアイテムを表示]オプションを選択します。

[OK]をクリックして変更を適用します。

この図からわかるように、[データなしでアイテムを表示]オプションを選択すると、選択した地域でその期間の販売があったかどうかに関係なく、すべての販売期間が表示されます。

ピボットテーブルの構造がロックされていることを確認できたので、ピボットテーブルを使用してダッシュボードのグラフやその他のコンポーネントにフィードできます。