個々のフォルダのOutlookの自動アーカイブを設定する

ナビゲーションペインの[メール]ボタンをクリックします（またはCtrl + Shift + Iを押します）。

メールモジュールが表示されます。

[フォルダ]ペインで[受信トレイ]という単語を選択します。

受信トレイという単語が強調表示されます。

[フォルダ]タブを選択し、リボンの[プロパティ]セクションにある[自動アーカイブ設定]ボタンをクリックします。

[受信トレイのプロパティ]ダイアログボックスが開き、[自動アーカイブ]タブが表示されます。

[フォルダ]タブを選択し、リボンの[プロパティ]セクションにある[自動アーカイブ設定]ボタンをクリックします。

[受信トレイのプロパティ]ダイアログボックスが開き、[自動アーカイブ]タブが表示されます。

これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブするを選択します。三角形のボックスをクリックして、[月]を選択します。

受信トレイからの最新のメッセージを自動アーカイブする場合は、[週]または[日]を選択します。

[より古いアイテムを削除する]テキストボックスに、数値6を入力します。

[受信トレイのプロパティ]ダイアログボックスに、6か月以上経過したアイテムが削除されることが示されます。テキストボックスには1から999までの任意の数値を入力できます。つまり、1日から999か月のメッセージを受信トレイから自動アーカイブできます。

[古いアイテムをデフォルトのアーカイブフォルダに移動]を選択します。

この設定はおそらくすでに選択されていますが、[古いアイテムを完全に削除する]オプションが選択されていないことを確認してください。このオプションを選択すると、古い受信トレイメッセージはすべてアーカイブされずに削除されます。

[古いアイテムをデフォルトのアーカイブフォルダに移動]を選択します。

この設定はおそらくすでに選択されていますが、[古いアイテムを完全に削除する]オプションが選択されていないことを確認してください。このオプションを選択すると、古い受信トレイメッセージはすべてアーカイブされずに削除されます。

[OK]ボタンをクリックします。

単一のフォルダの自動アーカイブ設定のみを設定している場合でも、Outlookの自動アーカイブ設定をオンにする必要があります。自動アーカイブがすでにオンになっている場合は、[受信トレイのプロパティ]ダイアログボックスが閉じて、すべての設定が完了します。

[OK]をクリックした後、[グローバル自動アーカイブオプションが設定されていません]というウィンドウがポップアップ表示された場合は、Outlookの自動アーカイブ設定がオンになっていないことを意味します。幸い、このウィンドウには、[OK]ボタンをクリックするだけでオンにするオプションがあります。[OK]をクリックして、Outlookと受信トレイの自動アーカイブをオンにします。