小計をExcel2010ワークシートに挿入する方法

Excel 2010の小計機能を使用して、並べ替えられたリストのデータを小計することができます。リストを小計するには、最初に小計を作成するフィールドでリストを並べ替えてから、合計する値を含むフィールドを指定します。これらはリスト内の同じフィールドである必要はありません。

Excelでは、テーブルとしてフォーマットされたリストを小計することはできません。最初に、テーブルを通常のセル範囲に変換する必要があります。テーブルのセルをクリックしてから、[テーブルツールのデザイン]タブをクリックします。[ツール]グループの[範囲に変換]ボタンをクリックし、[はい]をクリックします。Excelは、元のテーブル形式を保持したまま、リストの上部にある列からフィルターボタンを削除します。

ワークシートのリストに小計を追加するには、次の手順に従います。

小計を挿入するフィールドでリストを並べ替えます。

[データ]タブの[アウトライン]グループにある[小計]ボタンをクリックします。

小計ダイアログボックスが表示されます。

小計ダイアログボックスを使用して、小計のオプションを指定します。

[変更時]ドロップダウンリストで、小計を計算するフィールドを選択します。

[関数の使用]ドロップダウンリストに挿入する合計のタイプを指定します。

小計機能を使用する場合、指定されたフィールドの値をSUM関数と一緒に追加することに制限されません。代わりに、Excelに、COUNT関数を使用したエントリの数、AVERAGE関数を使用したエントリの平均、MAXIMUM関数を使用した最高のエントリ、MINIMUM関数を使用した最低のエントリ、またはPRODUCT関数。

[小計の追加先]リストボックスで、合計するフィールドのチェックボックスを選択します。

[OK]をクリックします。

Excelは小計をワークシートに追加します。

小計と総計を示すリストの下部。

[小計]コマンドを使用すると、Excelはデータの概要を示すと同時に、部門の給与合計と総計を含む行を追加します。つまり、アウトラインを2番目または1番目のレベルに折りたたむだけで、データリストを部門の小計行だけ、または総計の行だけに折りたたむことができます。

大きなリストでは、リストが小計されているフィールド（つまり、[各変更点]ドロップダウンリストボックスで指定されたフィールド）でデータが変更されるたびに、Excelでページ分割を挿入することができます。これを行うには、[OK]をクリックしてリストを小計する前に、[小計]ダイアログボックスの[グループ間のページ分割]チェックボックスを選択するだけです。