空白ページをアクセスできないようにする方法2013レポート

ほとんどすべてのAccessユーザーは、レポートに空白のページが表示されます。空白のページが印刷プレビューに表示されます。とにかく、これらの余分なページの原因は何ですか？そしてどのようにしてそれらを取り除くのですか？

Accessは、用紙の幅と、左右の余白に残しておくスペースを認識しています。これらのサイズは、レポートのプロパティシートで指定されているためです。Accessは、レポートの幅を左右の余白に追加して、印刷されたレポートの合計幅を算出します。合計が用紙よりも広い場合、Accessはレポートを縦の帯に分割し、レポートの左半分と右半分を別々の用紙に印刷するため、それらをテープで貼り合わせて非常に幅の広いレポートを作成できます。

レポートの幅が少し広すぎて1枚の用紙に収まらない場合は、レポートのすべてのテキストが左半分に印刷され、右半分は空白のままになります。これらの空白の右半分は、Accessが印刷する空白のページです。レポートの右側にコントロールがない場合、Accessは次のメッセージでこの事実を警告します。

セクション幅がページ幅よりも大きく、追加スペースにアイテムがないため、一部のページが空白になる場合があります。

空白のページを削除するには、次の手順に従います。

リボンの[ファイル]タブをクリックし、[オプション]-> [クライアント設定]を選択して、[アクセスオプション]ダイアログボックスを表示します。

[印刷]セクションまで下にスクロールします。

用紙の幅から左右の余白の設定を差し引いて、レポートの最大幅を取得します。

標準的な米国の紙の幅は8-1 / 2インチです。左右の余白が広すぎる場合は、このダイアログボックスで余白を小さくしてから、新しい値を計算に使用してください。用紙の幅が8-1 / 2インチで、左右の余白が0.5インチある場合、レポートの幅は7-1 / 2インチを超えることはできません。

別のデフォルトを使用する場合は、マージンを変更できます。

[OK]をクリックして、[アクセスオプション]ダイアログボックスを終了します。

レポートをデザインビューで開いた状態で、レポートの幅（グリッド領域の右端のルーラーに沿った位置）をメモします。

または、プロパティシートでレポートのWidthプロパティを確認します。（ルーラーが出会うデザインビューのレポートの左上隅にある灰色のボックスをダブルクリックして、フォームのプロパティシートを表示します。）このプロパティは、プロパティシートの[フォーマット]タブにあります。

レポートの幅が広すぎてページに収まらない場合は、レポートの右端を左にドラッグします。

エッジが移動しない場合、コントロールはページを終了する場所の右側に拡張されます。右に伸びすぎているコントロールを移動または縮小し、レポートの右端を左に移動します。または、レポートのWidthプロパティを変更します。邪魔になるコントロールが見つからない場合は、マウスを使用して、レポートグリッドの明らかに空の領域を選択します。オレンジ色の境界線が表示され、選択されたものが示されます—多くの場合（私たちの経験では）水平線です。

空白ページのもう1つの考えられる理由は、レポートのセクションの1つの[新しいページを強制する]プロパティの設定が正しくないことです。