Excelでデータ接続を手動で編集する

外部データ接続を確立したら、接続プロパティを使用して別のデータベーステーブルまたはクエリを指すことができます。独自のSQLステートメントを作成することもできます。SQL（Structured Query Language）は、リレーショナルデータベースシステム（Microsoft Accessなど）がさまざまなタスクを実行するために使用する言語です。SQLステートメントを使用して、Excelから直接命令を渡すことができます。これにより、Excelモデルに取り込むデータをより細かく制御できます。

SQLの詳細な説明はできませんが、コンフォートゾーンの少し外に出て、単純なSQLステートメントを使用して外部データ接続を編集し、別のデータセットを取得してみましょう。

リボンの[データ]タブに移動し、[接続]を選択します。これにより、ここに示す[ワークブック接続]ダイアログボックスがアクティブになります。

変更する接続の[プロパティ]ボタンを選択します。

編集する接続を選択し、[プロパティ]ボタンをクリックします。

[接続のプロパティ]ダイアログボックスが開きます。ここで、[定義]タブをクリックできます。

[定義]タブで、SQLコマンドタイプを選択し、SQLステートメントを入力します。

コマンドタイププロパティをSQLに変更してから、SQLステートメントを入力します。この場合、次のように入力できます。

SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE（[Market] = 'Tulsa'）このステートメントは、MarketがTulsaと等しいSales_By_EmployeeテーブルからすべてのレコードをプルするようにExcelに指示します。
 

[OK]をクリックして変更を確認し、[接続のプロパティ]ダイアログボックスを閉じます。

Excelはすぐに外部接続の更新をトリガーし、新しいデータを取り込みます。