Excelでテキスト文字列からスペースを削除する

Excelでテキスト文字列からスペースを削除する

外部データベースやレガシーシステムからデータを取り込むと、余分なスペースを含むテキストが表示されることは間違いありません。これらの余分なスペースがテキストの最初にある場合もあれば、最後に表示される場合もあります。

余分なスペースは、ルックアップ式、グラフ作成、列のサイズ変更、および印刷で問題を引き起こす可能性があるため、一般的には悪です。

この図は、TRIM機能を使用して余分なスペースを削除する方法を示しています。

Excelでテキスト文字列からスペースを削除する

TRIM関数は比較的簡単です。単にテキストを与えるだけで、単語間の単一のスペースを除いて、テキストからすべてのスペースが削除されます。

他の関数と同様に、TRIM関数を他の関数にネストして、他の操作を適用しながらテキストをクリーンアップできます。たとえば、次の関数は、セルA1のテキストをトリミングし、すべて1つのステップで大文字に変換します。

= UPPER(TRIM(A1))

TRIM関数は、テキストからASCIIスペース文字のみをトリミングするように設計されています。ASCIIスペース文字のコード値は32です。ただし、Unicode文字セットには、ノーブレークスペース文字と呼ばれる追加のスペース文字があります。この文字はWebページで一般的に使用され、Unicode値は160です。

TRIM関数は、CHAR(32)スペース文字のみを処理するように設計されています。それ自体では、CHAR(160)スペース文字を処理できません。この種のスペースを処理するには、SUBSTITUTE関数を使用してCHAR(160)スペース文字を検索し、それらをCHAR(32)スペース文字に置き換えて、TRIM関数で修正できるようにする必要があります。次の式を使用して、このタスクを一度に実行できます。

= TRIM(SUBSTITUTE(A4、CHAR(160)、CHAR(32)))

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