Excelでピボットテーブルウィザードを実行する方法

通常、ピボットグラフの作成ウィザードを開始してピボットグラフを作成します。ただし、Excelには、既存のピボットテーブルで[グラフの挿入]コマンドを使用するオプションもあります。

Excel2007とExcel2010では、ピボットテーブルとピボットグラフウィザードを使用してピボットグラフを作成しますが、名前は一見異なりますが、そのウィザードはピボットグラフの作成ウィザードと同じです。

ピボットグラフの作成ウィザードを実行するには、次の手順を実行します。

1Excelテーブルを選択します。

これを行うには、テーブルのセルをクリックするだけです。これを実行すると、Excelはテーブル全体を操作することを想定します。

2 [挿入]タブの[ピボットグラフ]ボタンを選択して、ピボットグラフを作成することをExcelに通知します。

Excel2007およびExcel2010では、ピボットグラフコマンドでメニューにアクセスするには、ピボットテーブルボタンの下に表示される下矢印ボタンをクリックする必要があります。次に、Excelは、ピボットテーブルとピボットグラフの2つのコマンドを含むメニューを表示します。

[ピボットグラフ]コマンドをどのように選択しても、コマンドを選択すると、Excelに[ピボットグラフの作成]ダイアログボックスが表示されます。

3分析したいデータがどこに保存されているかについての質問に答えます。

分析するデータをExcelのテーブル/範囲に保存することをお勧めします。その場合は、[テーブルまたは範囲の選択]ラジオボタンをクリックします。

4分析対象のデータが保存されているワークシートの範囲をExcelに通知します。

手順1を実行した場合、Excelは分析対象のデータを保持するワークシートの範囲を[範囲]テキストボックスに入力しているはずですが、[テーブル/範囲]テキストボックスに表示されるワークシートの範囲が正しいことを確認する必要があります。サンプルのExcelブックを使用している場合、Excelは実際には[テーブル/範囲]ボックスにデータベースを入力することに注意してください。$ A $ 1：$ D $ 225は、Excelがこのワークシートの範囲がリストであると判断できるためです。

手順1をスキップした場合は、[テーブル/範囲]テキストボックスにリスト範囲を入力します。これは2つの方法で行うことができます。範囲座標を入力できます。たとえば、範囲がセルA1からセルD225の場合、$ A $ 1：$ D $ 225と入力できます。

または、[範囲]テキストボックスの右端にあるボタンをクリックすることもできます。Excelは、[ピボットグラフの作成]ダイアログボックスを折りたたむ。次に、マウスまたはナビゲーションキーを使用して、ピボットするリストを保持するワークシート範囲を選択します。

ワークシートの範囲を選択したら、範囲ボタンをもう一度クリックします。Excelは、[ピボットグラフの作成]ダイアログボックスを再表示します。

5ピボットグラフに沿った新しいピボットテーブルレポートを配置する場所をExcelに指示します。

[新しいワークシート]または[既存のワークシート]ラジオボタンを選択して、ピボットグラフにデータを提供する新しいピボットテーブルの場所を選択します。ほとんどの場合、新しいピボットテーブルを既存のワークブック（ピボットグラフで分析しているExcelテーブルを保持するワークブック）の新しいワークシートに配置する必要があります。

ただし、必要に応じて、新しいピボットテーブルを既存のワークシートに配置できます。これを行う場合は、[既存のワークシート]ラジオボタンを選択し、[既存のワークシート]テキストボックスに入力してワークシートの範囲を特定する必要があります。ここでワークシート範囲を識別するには、ワークシート範囲の左上隅にセル名を入力します。

ちなみに、新しいピボットグラフを配置する場所はExcelに指示しません。Excelは、ピボットテーブルに使用するブックに新しいグラフシートを挿入し、その新しいグラフシートをピボットテーブルに使用します。

6 [ピボットグラフの作成]ダイアログボックスが終了したら、[OK]をクリックします。

Excelは、部分的に作成されたピボットグラフを含む新しいワークシートを表示します。

7データ系列を選択します。

最初に、グラフに何をプロットするか、またはグラフにどのデータ系列を表示するかを決定する必要があります。

これまでにExcelグラフ作成ツールを使用したことがない場合、適切なデータ系列が何であるかを判断することは、最初は混乱しているように思われます。しかし、これは、誰かが10セントのアイデアを採用し、それを5ドルの単語でラベル付けした状況のもう1つです。グラフはデータ系列を示しています。また、グラフの凡例は、グラフが表示するデータ系列に名前を付けます。

データ系列を特定したら（コーヒー製品をプロットすることにした場合）、フィールドを[ピボットテーブルフィールドリスト]ボックスから[凡例フィールド（シリーズ）]ボックスにドラッグします。たとえば、コーヒー製品をデータシリーズとして使用するには、[製品]フィールドを[凡例フィールド（シリーズ）]ボックスにドラッグします。これを行うと、部分的に構築された、かなり空っぽのExcelピボットグラフが表示されます。

8データカテゴリを選択します。

ピボットグラフを作成する2番目のステップは、データカテゴリを選択することです。データカテゴリは、データ系列の値を整理します。複雑に聞こえますが、多くのグラフでは、データカテゴリを特定するのは簡単です。

一部の値が時間の経過とともにどのように変化するかを示すグラフ（ピボットグラフを含む）では、データカテゴリは時間です。この例のピボットグラフの場合、コーヒー製品の売上が時間の経過とともにどのように変化するかを示すために、データカテゴリは時間です。または、より正確には、データカテゴリは[月]フィールドを使用します。

この選択を行った後、データカテゴリフィールドアイテムをピボットテーブルフィールドリストから軸フィールドとマークされたボックスにドラッグします。

9グラフ化するデータ項目を選択します。

ピボットグラフのデータ系列とデータカテゴリを選択したら、ピボットグラフにプロットするデータを指定します。たとえば、売上高をプロットするには、[売上高]アイテムを[ピボットテーブルフィールドリスト]から[Σ値]というラベルの付いたボックスにドラッグします。

これは完成したピボットグラフです。既存のExcelリストからの情報をクロス集計することに注意してください。ピボットグラフの各バーは、1か月間の売上を示します。各バーは、各コーヒー製品による売上貢献を表す色付きのセグメントで構成されています。しかし、コンピューターのモニターでは、色付きのセグメントとそれらが作るバーを見ることができます。