Excelでピボットテーブル値をグループ化する

Excelでピボットテーブル値をグループ化する

多数の行または列アイテムを含むExcelピボットテーブルを操作しやすくするために、アイテムをグループ化できます。たとえば、月を四半期にグループ化して、アイテムの数を12から4に減らすことができます。同様に、数十の国をリストするレポートでは、それらの国を大陸ごとにグループ化できるため、国の場所に応じて、アイテムの数を4つまたは5つに減らすことができます。最後に、行または列の領域で数値フィールドを使用する場合、数値ごとに1つずつ、数百の項目が存在する可能性があります。いくつかの数値範囲を作成するだけで、レポートを改善できます。

Excelのピボットテーブルで数値をグループ化する

数値のグループ化は、行または列のフィールドで数値フィールドを使用する場合に役立ちます。Excelでは、フィールド項目がグループ化される数値範囲を指定できます。たとえば、拡張価格(行フィールド)と営業担当者(列フィールド)を示す請求書データのExcelピボットテーブルがあるとします。拡張価格を範囲にグループ化し、各営業担当者が各範囲で処理した請求書の数を数えると便利です。

次の手順に従って、Excelのピボットテーブルフィールドの数値をグループ化します。

グループ化する数値フィールドの項目を選択します。

分析→グループ→グループ項目を選択します。
[グループ化]ダイアログボックスが表示されます。Excelでピボットテーブル値をグループ化する

[グループ化]ダイアログボックス。

[開始位置]テキストボックスを使用して、開始数値を入力します。
または、[開始位置]チェックボックスをオンにして、Excelで数値項目の最小値を抽出し、その値をテキストボックスに配置します。

Ending Atテキストボックスを使用して、終了数値を入力します。
または、[終了時刻]チェックボックスをオンにして、Excelで数値項目の最大値を抽出し、その値をテキストボックスに配置します。

[名前]テキストボックスに、各グループに使用するサイズを入力します。

[OK]をクリックします。
Excelは数値をグループ化します。

Excelのピボットテーブルで日付と時刻の値をグループ化する

Excelのピボットテーブルに日付または時刻のデータを含むフィールドが含まれている場合は、Excelのグループ化機能を使用して、そのデータをより管理しやすいグループまたは便利なグループに統合できます。次の手順を実行します:

グループ化する日付または時刻フィールドの項目を選択します。

分析→グループ→グループ項目を選択します。
[グループ化]ダイアログボックスが表示されます。

[開始時刻]テキストボックスに、開始日時を入力します。
または、[開始時刻]チェックボックスをオンにして、Excelで最も早い日付または時刻を抽出し、その値をテキストボックスに入力します。

[終了時刻]テキストボックスを使用して、終了日時を入力します。
または、[終了時刻]チェックボックスをオンにして、Excelで最新の日付または時刻を抽出し、その値をテキストボックスに入力します。

[作成者]リストから、日付の場合は月、時間の場合は時間など、必要なグループを選択します。
[日数]を選択した場合は、[日数]スピンボタンを使用して、グループ化間隔に使用する日数を設定することもできます。

複数のグループ化を使用するには、使用するグループ化のタイプをそれぞれ選択します。

[OK]をクリックします。
Excelは、日付または時刻の値をグループ化します。

Excelのピボットテーブルでテキスト値をグループ化する

Excelピボットテーブルを使用するときに発生する一般的な問題の1つは、アイテムを統合する必要があることが多いのに、データに対応するフィールドがないことです。たとえば、データに国フィールドがある場合がありますが、ピボットテーブルの結果を大陸ごとに統合する必要がある場合はどうなりますか?ソースデータに大陸フィールドが含まれている可能性はほとんどありません。同様に、ソースデータには従業員の名前が含まれている場合がありますが、報告先の人に応じて従業員を統合する必要がある場合があります。ソースデータにスーパーバイザーフィールドなどが含まれていない場合はどうなりますか?

どちらの場合も、グループ化機能を使用してカスタムグループを作成することで解決できます。国データの場合、北米、南米、ヨーロッパなどの名前のカスタムグループを作成できます。従業員の場合、上司ごとにカスタムグループを作成できます。

Excelのピボットテーブルでテキスト値のこのようなカスタムグループを作成するための手順は次のとおりです。

グループに含めるアイテムを選択します。

分析→グループ→グループ選択を選択します。
Excelは、グループnという名前の新しいグループを作成し(nは、これが作成したn番目のグループであることを意味します。最初のグループはGroup1、2番目はGroup2など)、ピボットテーブルを再構築します。

グループラベルを含むセルを選択し、グループの新しい名前を入力して、Enterキーを押します。
Excelはグループの名前を変更します。

すべてのグループを作成するまで、フィールド内の他の項目について手順1〜3を繰り返します。

売上予測用のExcelピボットテーブルを作成する方法をご覧ください


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