Excelでリストを比較するときの条件付き書式

2つのリストを比較して、一方のリストにはあるが他方にはない値を選択するように求められる場合や、2つのリストを比較して、両方のリストに存在する値のみを選択する必要がある場合があります。条件付き書式は、どちらのタスクも実行するための理想的な方法です。

List1には存在するがList2には存在しない値を強調表示する

この図は、2013年と2014年の顧客を比較する条件付き書式設定の演習を示しており、2014年に新規顧客である顧客（2013年には顧客ではなかった）を強調しています。

この基本的なフォーマットルールを作成するには、次の手順に従います。

ターゲット範囲のデータセル（この例ではセルE4：E28）を選択し、Excelリボンの[ホーム]タブをクリックして、[条件付き書式]→[新しいルール]を選択します。

これにより、[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックスの上部にあるリストボックスで、[数式を使用してフォーマットするセルを決定する]オプションをクリックします。

この選択により、指定した式に基づいて値が評価されます。特定の値がTRUEと評価された場合、条件付き書式がそのセルに適用されます。

数式入力ボックスに、この手順で表示される数式を入力します。

COUNTIF関数を使用して、ターゲットセル（E4）の値が比較範囲（$ B $ 4：$ B $ 21）にあるかどうかを評価することに注意してください。値が見つからない場合、COUNTIF関数は0を返し、条件付き書式をトリガーします。標準の数式と同様に、範囲内の各値が適切な比較セルと比較されるように、絶対参照を使用する必要があります。

= COUNTIF（$ B $ 4：$ B $ 21、E4）= 0

数式では、ターゲットセル（E4）の絶対参照ドル記号（$）を除外していることに注意してください。セル参照を入力する代わりにセルE4をクリックすると、Excelは自動的にセル参照を絶対にします。各セルの値に基づいてこの書式設定ルールを適用するにはExcelが必要なため、ターゲットセルに絶対参照ドル記号を含めないことが重要です。

[フォーマット]ボタンをクリックします。

これにより、[セルの書式設定]ダイアログボックスが開きます。このダイアログボックスには、ターゲットセルのフォント、境界線、および塗りつぶしを書式設定するための完全なオプションがあります。書式設定オプションの選択が完了したら、[OK]ボタンをクリックして変更を確認し、[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスに戻ります。

[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスで、[OK]ボタンをクリックして書式設定ルールを確認します。

条件付き書式ルールを編集する必要がある場合は、書式設定された範囲内の任意のデータセルにカーソルを置き、[ホーム]タブに移動して、[条件付き書式]→[ルールの管理]を選択します。これにより、[条件付き書式ルールマネージャー]ダイアログボックスが開きます。編集するルールをクリックしてから、[ルールの編集]ボタンをクリックします。

List1とList2に存在する値を強調表示します

この図は、2013年と2014年の顧客を比較する条件付き書式設定の演習を示しており、両方のリストに含まれる2014年の顧客を強調しています。

この基本的なフォーマットルールを作成するには、次の手順に従います。

ターゲット範囲のデータセル（この例ではセルE4：E28）を選択し、Excelリボンの[ホーム]タブをクリックして、[条件付き書式]→[新しいルール]を選択します。

これにより、[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックスの上部にあるリストボックスで、[数式を使用してフォーマットするセルを決定する]オプションをクリックします。

この選択により、指定した式に基づいて値が評価されます。特定の値がTRUEと評価された場合、条件付き書式がそのセルに適用されます。

数式入力ボックスに、この手順で表示される数式を入力します。

COUNTIF関数を使用して、ターゲットセル（E4）の値が比較範囲（$ B $ 4：$ B $ 21）にあるかどうかを評価することに注意してください。値が見つかった場合、COUNTIF関数は0より大きい数値を返すため、条件付き書式がトリガーされます。標準の数式と同様に、範囲内の各値が適切な比較セルと比較されるように、絶対参照を使用する必要があります。

= COUNTIF（$ B $ 4：$ B $ 21、E4）> 0

数式では、ターゲットセル（E4）の絶対参照ドル記号（$）を除外していることに注意してください。セル参照を入力する代わりにセルE4をクリックすると、Excelは自動的にセル参照を絶対にします。各セルの値に基づいてこの書式設定ルールを適用するにはExcelが必要なため、ターゲットセルに絶対参照ドル記号を含めないことが重要です。

[フォーマット]ボタンをクリックします。

これにより、[セルの書式設定]ダイアログボックスが開きます。このダイアログボックスには、ターゲットセルのフォント、境界線、および塗りつぶしを書式設定するための完全なオプションがあります。書式設定オプションの選択が完了したら、[OK]ボタンをクリックして変更を確認し、[新しい書式設定]ダイアログの[ルール]ボックスに戻ります。

[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスに戻り、[OK]ボタンをクリックして書式設定ルールを確認します。

条件付き書式ルールを編集する必要がある場合は、書式設定された範囲内の任意のデータセルにカーソルを置き、[ホーム]タブに移動して、[条件付き書式]→[ルールの管理]を選択します。これにより、[条件付き書式ルールマネージャー]ダイアログボックスが開きます。編集するルールをクリックしてから、[ルールの編集]ボタンをクリックします。