ExcelでDCOUNT関数とDCOUNTA関数を使用する方法

ExcelのDCOUNT関数とDCOUNTA関数は、指定した条件に一致するデータベーステーブルのレコードをカウントします。ここに示すように、両方の関数は同じ構文を使用します。

= DCOUNT(データベースフィールド基準
= DCOUNTA(データベース、フィールド、基準)

ここで、databaseは、カウントする値を保持するExcelテーブルへの範囲参照であり、fieldは、データベース内のどの列をカウントするかをExcelに指示し、criteriaは、選択基準を定義するために使用されるフィールドと値を識別する範囲参照です。

フィールド引数はフィールド名を保持しているセル参照、引用符で囲まれたフィールド名、または番号であり得ることを識別するカラム(1秒列の最初の列、2など)。

Excelには、値またはラベルが付いたセルをカウントするための他のいくつかの関数(COUNT、COUNTA、COUNTIF、およびCOUNTBLANK)が用意されています。

ただし、機能は微妙に異なります。DCOUNTは、値を持つフィールドをカウントします。DCOUNTAは、空ではないフィールドをカウントします。

DCOUNT関数とDCOUNTA関数がどのように機能するかの例として、ソフトボールチームの選手のリストを含むこのワークシートを作成したとします。行1には、プレーヤー、年齢、および打率のフィールド名が格納されます。行2〜11には、個々のレコードが格納されます。

ExcelでDCOUNT関数とDCOUNTA関数を使用する方法

行14と15は、基準範囲を格納します。フィールド名は最初の行に入ります。後続の行は、DCOUNTおよびDCOUNTA関数がカウントするリストからレコードを選択するために使用するラベルまたは値またはブール論理式を提供します。

たとえば、セルB15にブール式があり、Ageが8より大きい値を示すレコードのみを含めるように関数に指示しています。この場合、関数は8歳以上のチームのプレーヤーをカウントします。

セルF3に表示されるDCOUNT関数は次のとおりです。

= DCOUNT(A1:C11、C1、A14:C15)

この関数は、8歳以上のチームのプレーヤーをカウントします。ただし、DCOUNT関数は、[打率]フィールドに打率があるプレーヤーのみを対象としているため、8を返します。これと同じことを言う別の言い方をすると、この例では、 DCOUNTは、8歳以上で、打率が高いチームのプレーヤーの数をカウントします。

セルF5に表示されるDCOUNTA関数は次のとおりです。

= DCOUNTA(A1:C11,3、A14:C15)

この関数は、8歳以上で、打率フィールドに情報が入力されているチームのプレーヤーをカウントします。8歳以上の各プレーヤーは、[打率]フィールドに何かが保存されているため、この関数は値を返します。実際、そのうちの8つは打率の平均値を持っています。

リスト内のレコードをカウントするだけの場合は、DCOUNT関数とDCOUNTA関数からfield引数を省略できます。これを行うと、関数は、一部のフィールドに値が格納されているか空白でないかに関係なく、条件に一致するリスト内のレコードをカウントするだけです。

= DCOUNT(A1:C11、、A14:C15)
= DCOUNTA(A1:C11、、A14:C15)

注:引数を省略するには、2つのコンマの間のスペースを空のままにします。

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