SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
多くの場合、Excelリストのデータは時間の経過とともに変化し、大きくなります。これは、幸いなことに、ピボットテーブルを再作成する作業に進む必要があるという意味ではありません。基になるExcelテーブルのデータを更新する場合、ピボットテーブル情報を更新するようにExcelに指示できます。
Excelにピボットテーブルを更新するように指示するには、次の4つの方法があります。
[ピボットテーブルツールオプション]リボンの[更新]コマンドをクリックします。[更新]コマンドボタンが下に表示されます。[更新]ボタンは、[分析]リボンのほぼ中央に表示されます。
ピボットテーブルを右クリックしたときにExcelに表示されるショートカットメニューから[データの更新]コマンドを選択します。
ファイルを開くときにピボットテーブルを更新するようにExcelに指示します。これを行うには、[オプション]コマンドの[分析]リボン(Excel2007およびExcel2010の[ピボットテーブルツールオプション]リボン)をクリックし、Excelに[ピボットテーブルオプション]ダイアログボックスが表示されたら、[データ]タブをクリックし、[ファイルを開くときにデータを更新する]チェックボックスをオンにします。
任意のリボンコマンドボタンをポイントすると、ポップアップScreenTipにその名前が表示されます。どのコマンドがどれであるかわからない場合は、この手法を使用してください。
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