Excelの数式で名前付き範囲を使用する

Excelの名前付き範囲は、わかりやすくわかりやすい名前が付けられたセルまたはセルの範囲にすぎません。範囲に名前を付けると、セルのアドレスの代わりに、数式で簡単に認識できる名前を使用できます。

たとえば、セルA1：A25にラインアイテムの売上があり、セルB1にパーセント税があるとします。次の式を使用して、税込みの総販売額を計算できます。

= SUM（A1：A25）*（1 + B1）

ここで、範囲にわかりやすい名前を付け、セルA1：25 Sale_Itemsを呼び出し、セルB1Tax_Percentを呼び出したとします。次に、次の式を使用して、税込みの総販売額を計算できます。

= SUM（Sales_Items）*（1 + Tax_Percent）

すぐに、数式で何が起こっているのかを理解するのがどれほど簡単かがわかります。数式は読みやすいだけでなく、ワークブックに精通していない他の人にも説明しやすくなっています。

これらの範囲に名前を付けることのもう1つの利点は、セルA1：A25に広告申込情報の売上が存在することを覚えておく代わりに、覚えやすい説明的な名前を使用できるため、これらの名前の付いた範囲で新しい数式を簡単に作成できることです。

名前付き範囲の作成

名前付き範囲を作成するには、次の手順に従います。

名前を付けるセルまたはセルの範囲を選択します。

「式」タブから「名前の定義」を選択します。これにより、[新しい名前]ダイアログボックスがアクティブになります。

[名前]入力ボックスに、範囲のわかりやすいわかりやすい名前を入力します。

[スコープ]ドロップダウンボックスで、名前付き範囲をブック全体で使用できるようにするか、特定のシートでのみ使用できるようにするかを選択します。

[OK]ボタンを押して、名前付き範囲を作成します。

範囲の名前を選択するときは、次のルールとベストプラクティスを念頭に置いてください。

• 範囲名にスペースを使用することはできません。代わりに、アンダースコアを使用してスペースをエミュレートします（たとえば、Sales_Items）。

• 範囲名は、文字またはアンダースコアで始める必要があります。

• 範囲名をセルアドレスと同じにすることはできません。たとえば、ExcelにはすでにセルQ1があるため、範囲にQ1という名前を付けることはできません。

• RとCを除いて、範囲名として任意の1文字を使用できます。これらはExcelでR1C1参照スタイル用に予約されています。

• 範囲名に演算子記号（+、–、*、/、<、>、＆）を使用することはできません。範囲名で有効な記号は、名前の最初の文字として使用されていない限り、ピリオド（。）、疑問符（？）、下線（_）、および円記号（）のみです。

• Excelが内部で使用する名前（Print_Areaなど）は使用しないでください。Excelではこの名前を使用できますが、これを使用すると、ブックで名前の競合エラーが発生する可能性があります。避けるべき他の名前は、Auto_Activate、Auto_Close、Auto_Deactivate、Auto_Open、Consolidate_Area、Criteria、Data_Form、Database、Extract、FilterDatabase、Print_Titles、Recorder、およびSheet_Titleです。

• 範囲名の最大長は255文字です。そうは言っても、一般的に非常に長い範囲の名前は避ける必要があります。範囲名の目的は、数式に簡単に入力できる、意味のある覚えやすい名前を提供することであることに注意してください。

名前ボックスの操作

数式バーの左側にある名前ボックスには、名前付き範囲を操作するための便利な機能がいくつかあります。[名前]ボックスのドロップダウンセレクターをクリックすると、ブック内のすべての名前付き範囲を表示できます。リスト内の名前付き範囲のいずれかをクリックすると、その範囲が自動的に選択されます。

名前ボックスは、名前付き範囲を作成するためのより高速な方法としても機能します。名前ボックスを使用して名前付き範囲を作成するには、最初に名前を付けるセルまたは範囲を選択します。次に、有効な名前を名前ボックスに直接入力します。Enterキーを押して名前を作成します。

名前ボックスはサイズ変更可能です。名前ボックスに対して長すぎる名前がある場合は、マウスカーソルを名前ボックスの右端に移動して水平矢印に変えます。カーソルが水平矢印になったら、クリックしてドラッグし、名前ボックスを広げます。