SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Excelには、テキストを大文字、小文字、または適切な大文字に変更するための3つの便利な関数が用意されています。図の行6、7、および8に示されているように、これらの関数には、変換するテキストへのポインターしか必要ありません。
ご想像のとおり、UPPER関数はテキストをすべて大文字に変換し、LOWER関数はテキストをすべて小文字に変換し、PROPER関数はテキストを大文字小文字に変換します(すべての単語の最初の文字は大文字になります)。
Excelに欠けているのは、テキストを大文字と小文字に変換する機能です(最初の単語の最初の文字のみが大文字になります)。ただし、ご覧のとおり、次の数式を使用して、テキストを文の大文字小文字に変換できます。
= UPPER(LEFT(C4,1))&LOWER(RIGHT(C4、LEN(C4)-1))
この式をよく見ると、アンパサンドで結合された2つの部分で構成されていることがわかります。
最初の部分では、ExcelのLEFT関数を使用します。
UPPER(LEFT(C4,1))
LEFT関数を使用すると、指定されたテキスト文字列の左側から指定された数の文字を抽出できます。LEFT関数には、評価するテキスト文字列と、テキスト文字列の左側から抽出する必要のある文字数の2つの引数が必要です。
この例では、セルC4のテキストから左の1文字を抽出します。次に、UPPER関数でラップして大文字にします。
2番目の部分は少し注意が必要です。ここでは、ExcelのRIGHT関数を使用します。
LOWER(RIGHT(C4、LEN(C4)-1))
LEFT関数と同様に、RIGHT関数には、評価するテキストと、テキスト文字列の右側から抽出する必要のある文字数の2つの引数が必要です。ただし、この場合、2番目の引数にハードコードされた数値をRIGHT関数に指定することはできません。
テキスト文字列の全長から1を引くことにより、その数を計算する必要があります。数式の最初の部分のおかげですでに大文字になっている最初の文字を説明するために1を引きます。
LEN関数を使用して、テキスト文字列の全長を取得します。これから1を引くと、RIGHT関数に必要な文字数が得られます。
最後に、これまでに作成した数式をLOWER関数に渡して、最初の文字以外のすべてを小文字にすることができます。
2つの部分を結合すると、文の場合に結果が得られます。
= UPPER(LEFT(C4,1))&LOWER(RIGHT(C4、LEN(C4)-1))
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