Excelの数式を操作するための7つのヒント

いくつかの要素は、Excelの数式を記述および修正するときに、可能な限り生産性を高めるのに役立ちます。すべての数式を一度に表示して、エラーを1つずつ修正できます。アドインウィザードを使用して、関数の作成に役立てることができます。

マスター演算子の優先順位

数式を書く上で最も重要な要素の1つは、オペレーターを正しくすることです。私は電話会社のオペレーターを意味するのではありません。これは数学演算子と関係があります—ご存知のように、プラス記号や乗算記号などの詳細、および括弧の行き先。演算子の優先順位（操作が実行される順序）は、結果に大きな違いをもたらす可能性があります。演算子の優先順位を維持する簡単な方法があります。覚えておかなければならないのは、「私の愛するサリーおばさん、失礼します」だけです。

このフレーズは、次のニーモニックです。

• 括弧

• 指数

• 乗算

• 分割

• 添加

• 減算

したがって、括弧が最初の（最も高い）優先順位を持ち、減算が最後の優先順位を持ちます。正直なところ、乗算は除算と同じ優先順位であり、加算は減算と同じ優先順位ですが、あなたは考えを理解します！

たとえば、式= 1 + 2×15は31に相当します。45に等しいと思われる場合は、叔母に会いに行った方がよいでしょう。=（1 + 2）×15のように括弧を含めると、答えは45になります。

演算子の順序を正しくすることは、ワークシートの幸福にとって重要です。開き括弧と閉じ括弧の数が一致しない場合、Excelはエラーを生成しますが、乗算の前に2つの数値を加算する場合、Excelは単に括弧を省略したことを認識しません。

オペレーターの注文でメモリを数分間更新することで、将来の頭痛の種を大幅に減らすことができます。

数式を表示する

気づかなかった場合は、誤って数式を編集せずに数式を表示するのは難しいです。これは、「編集」モードでアクティブセルに数式がある場合は常に、クリックした他のセルのアドレスが数式に組み込まれている可能性があるためです。これは完全に物事を台無しにします。

すべての数式を見ることができれば、簡単ではないでしょうか。やり方がある！簡単だ。Excelワークシートの左上にある[ファイル]をクリックし、[オプション]をクリックして、[詳細設定]タブをクリックし、[このワークシートの表示オプション]セクションまで下にスクロールします。

オプションの設定。

[計算結果の代わりに数式をセルに表示する]チェックボックスに注意してください。このボックスは、数式を含むセルに対して、計算結果ではなく数式自体を表示することをExcelに通知します。次の図は、数式を表示するワークシートを示しています。通常のビューに戻るには、これらの手順を繰り返して、オプションの選択を解除します。このオプションを使用すると、すべての数式を簡単に確認できます。

数式を簡単に表示できます。

[数式の表示]オプションを選択した場合でも、誤って関数を編集する可能性があります。ワークシートの周りをクリックするように注意してください。

数式を修正する

ワークシートにエラーがあるとします。慌てる必要はありません！それは最も精通したユーザーにも起こります、そしてExcelはあなたが何が悪いのかを理解するのを助けることができます。[式の監査]セクションの[式]タブには、[エラーチェック]ボタンがあります。ボタンをクリックすると、ここに示す[エラーチェック]ダイアログボックスが表示されます。つまり、ワークシートにエラーがある場合はダイアログボックスが表示されます。それ以外の場合は、エラーチェックが完了したというメッセージがポップアップ表示されます。それはとても賢いです！

エラーをチェックしています。

そこにするとしているあなたは、各エラーで作業しながら、周りのエラー、ダイアログボックスが表示されますとスティックは。[次へ]ボタンと[前へ]ボタンを使用すると、ダイアログボックスが閉じる前にすべてのエラーを切り替えることができます。検出されたエラーごとに、実行するアクションを選択します。

• このエラーに関するヘルプ：これにより、ヘルプシステムが表示され、特定のタイプのエラーのトピックが表示されます。

• 計算手順の表示： [数式の評価]ダイアログボックスが開き、数式がどのように計算されるかを段階的に確認できます。これにより、エラーの原因となった特定のステップを特定できます。

• エラーを無視： Excelが間違っている可能性があります。エラーは無視してください。

• 数式バーで編集：これは、他のヘルプが必要ない場合に自分で数式を修正する簡単な方法です。

[エラーチェック]ダイアログボックスには、[オプション]ボタンもあります。ボタンをクリックすると、[Excelのオプション]ダイアログボックスの[数式]タブが開きます。[数式]タブで、エラーの認識方法とトリガー方法の設定とルールを選択できます。

絶対参照を使用する

列を下るセルなど、多数のセルに同じ数式を使用する場合は、数式を1回記述してから、塗りつぶしハンドルを使用して他のセルにドラッグするのが最善の方法です。問題は、数式を新しい場所にドラッグすると、相対参照が変更されることです。

多くの場合、これは意図です。データの列が1つあり、数式の列が隣接している場合、通常、数式列の各セルは、データ列の隣接するセルを参照します。ただし、数式がすべて隣接していないセルを参照している場合は、通常、すべての数式セルが不変のセル参照を参照することを目的としています。セルへの絶対参照を使用して、これを正しく機能させます。

セルへの絶対参照を使用するには、行番号の前、列文字の前、またはその両方の前にドル記号（$）を使用します。これは、最初の数式を作成するとき、他のセルにドラッグする前に行う必要があります。そうしないと、すべての数式を更新する必要があります。

たとえば、次のように記述しないでください。

= A4 x（B4 + A2）

代わりに次のように記述してください。

= A4 x（B4 + $ A $ 2）

このように、すべての数式は、コピー先に関係なくA2を参照します。その参照が、A3、A4などに変わるのではありません。

式の監査を使用する

先例と扶養家族がいます。外部参照があります。どこでも相互作用があります。数式参照がどこから来てどこに行くのかをどのように追跡できますか？

数式監査ツールを使用してください、それが方法です！[式]タブには、[式の監査]セクションがあります。このセクションには、監査トレース矢印の可視性を制御するさまざまなボタンがあります。

監査式。

数式監査ツールバーには、数式を確認できるいくつかの機能があります。ツールバーには、トレース矢印の表示に加えて、エラーの確認、数式の評価、無効なデータの確認、ワークシートへのコメントの追加もできます。

条件付き書式を使用する

IF関数が最初の引数条件がtrueの場合に特定の値を返し、falseの場合に別の値を返すように、条件付き書式を使用すると、条件がtrueの場合に特定の書式をセルに適用できます。[スタイル]セクションの[ホーム]タブには、多くの条件付き書式オプションを備えたドロップダウンメニューがあります。

この図は、条件付き書式で処理されたいくつかの値を示しています。条件付き書式を使用すると、条件を設定し、条件が満たされたときに適用される形式を選択できます。たとえば、セルに含まれる値が100より大きい場合に、セルを太字のイタリックで表示するように指定できます。

条件が満たされたときにフォーマットを適用する。

条件はルールとして設定されています。ルールタイプは

• 値に基づいてすべてのセルをフォーマットします。

• を含むセルのみをフォーマットします。。。。

• 上位または下位のランクの値のみをフォーマットします。

• 平均より上または下の値のみをフォーマットします。

• 一意の値または重複する値のみをフォーマットします。

• 数式を使用して、フォーマットするセルを決定します。

条件が真の場合、フォーマットは以下を制御できます。

• ボーダーズ

• フォント設定（スタイル、色、太字、斜体など）

• 塗りつぶし（セルの背景色またはパターン）

セルは、セルに配置された配色またはアイコン画像でフォーマットすることもできます。

データ検証を使用する

[データ]タブの[データツール]セクションには、[データ検証]があります。データ検証を使用すると、エントリがルールに準拠する必要があるように、1つまたは複数のセルにルールを適用できます。たとえば、セルは50から100までの整数エントリのみを受け入れるように設定できます。

データ検証の設定。

エントリがルールに合格しない場合、メッセージが表示されます。

悪いエントリーをしているのを見つけました。

エラーメッセージはカスタマイズできます。たとえば、誰かが間違った番号を入力した場合、表示されるエラーメッセージはNoodleheadと言うことができます—カウントする方法を学びましょう！上司にそれを見せないでください。