SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
ビジネスやExcelを使用する場合の一般的なニーズは、ある期間から別の期間に値が変化するパーセンテージを計算することです。たとえば、収益が今年の1四半期から前年の同じ四半期にどのように変化したかを示すことは、ビジネスで報告される標準的な指標です。Excelは、この標準的なビジネス方式を使用するのに最適なプラットフォームです。
変化の計算式は(新値–旧値)/旧値です。つまり、最初に新しい値から古い値を引いて、値の差を計算します。次に、その結果を古い値で割ります。Excelを起動して、試してみてください。
ワークシートにいくつかの数字を入力します。
この例では、四半期ごとに分けられた2年間の売上高を使用しています。垂直方向の観点から、1年は次の年に続きます。
要約行を入力します。
この例では、行はデータの下にあります。第1四半期の列に数式が入力されます。セルD11の数式は次のとおりです。
=(D8-D5)/ D5
減算演算は必ず括弧で囲んでください。そうしないと、結果が正しくなくなります。
ドラッグハンドル(セルの右下隅)を使用して、行をドラッグして、第2四半期、第3四半期、および第4四半期の3つの列に数式を入力します。
計算値は、正、負、またはゼロにすることができます。正の数は、ゲインまたは増加を示します。負の数は、損失または減少を示します。結果がゼロの場合、変化がないことを示します。
この数式から返される値はパーセンテージであり、多くの場合、分数として表示されます。変化率が100より大きい場合、値は1より大きくなります(または、100%を超える損失の場合は-1より大きくなります)。
書式をパーセンテージに変更します。
Excelの書式設定オプションには、100を掛けて、結果にパーセント記号(%)を入れる便利なボタンが含まれています。数式を含むセルを選択した状態で、リボンの[ホーム]タブにあるパーセントボタンをクリックします。
時間の経過に伴う値の変化は、パーセンテージで表すのが最適です。違いを数字で示すだけでは、決定的な意味はありません。販売台数が100台増えたと言っても、このニュースが良いのか悪いのかはわかりません。売上高が10%増加したと言うのは、明らかに朗報です。
ワークシートを確認して、計算結果がパーセンテージで表示されることを確認します。
あなたが行うすべての膨大な数の処理のために、あなたがワークシートを経営陣に渡すとき、それはナインに身を包むべきです。ワークシートでは、+ / –変化率の行に沿ったセルの変化率を簡単に確認できるようになりました。
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