Excelダッシュボードとレポートのマクロを有効にして信頼する

Office 2007のリリースに伴い、MicrosoftはOfficeセキュリティモデルに大幅な変更を加えました。Excelのダッシュボードとレポートに影響を与える最も重要な変更の1つは、信頼できるドキュメントの概念です。技術的な細かな点に立ち入ることなく、信頼できるドキュメントは基本的に、マクロを有効にすることで安全だと見なしたワークブックです。

マクロ対応のファイル拡張子

Microsoftは、マクロを含むブック用に別のファイル拡張子を作成していることに注意してください。

Excel 2007、2010、および2013ブックには、標準のファイル拡張子.xlsxが付いています。xlsx拡張子の付いたファイルにマクロを含めることはできません。ブックにマクロが含まれていて、そのブックを.xlsxファイルとして保存すると、マクロは自動的に削除されます。もちろん、Excelは、マクロを含むブックを.xlsxファイルとして保存すると、マクロコンテンツが無効になることを警告します。

マクロを保持する場合は、ファイルをExcelマクロ対応ワークブックとして保存する必要があります。これにより、ファイルの拡張子は.xlsmになります。.xlsxファイル拡張子を持つすべてのワークブックは自動的に安全であることがわかりますが、.xlsmファイルは潜在的な脅威として認識できます。

マクロコンテンツの有効化

Excel 2013でマクロを含むブックを開くと、リボンの下に黄色のバーの形式で、マクロ（アクティブコンテンツ）が事実上無効になっていることを示すメッセージが表示されます。

[有効にする]をクリックすると、自動的に信頼できるドキュメントになります。これは、コンピューターでそのファイルを開いている限り、コンテンツを有効にするように求められなくなることを意味します。マクロを有効にして特定のブックを信頼することをExcelに伝えた場合、マクロを開くたびにマクロを有効にする可能性が高くなります。

したがって、Excelは、以前にマクロを有効にしたことを記憶し、そのブックのマクロに関するそれ以上のメッセージを禁止します。

これはあなたとあなたのクライアントにとって素晴らしいニュースです。マクロを一度だけ有効にした後は、マクロに関する絶え間ないメッセージに悩まされることはなく、マクロが無効になっているためにマクロが有効なダッシュボードがフラットになることを心配する必要はありません。

信頼できる場所の設定

マクロメッセージが（一度でも）表示されると思われる場合は、ファイルの信頼できる場所を設定できます。信頼できる場所とは、信頼できるブックのみが配置されるセーフゾーンと見なされるディレクトリです。信頼できる場所を使用すると、ブックがその場所にある限り、セキュリティ制限なしでマクロ対応のブックを実行できます。

信頼できる場所を設定するには、次の手順に従います。

[開発者]タブの[マクロセキュリティ]ボタンを選択します。

[信頼できる場所]ボタンをクリックします。

これにより、この図に示す[信頼できる場所]メニューが開きます。ここに、Excelが信頼できると見なすすべてのディレクトリが表示されます。

[新しい場所の追加]ボタンをクリックします。

[参照]をクリックして、信頼できる場所と見なされるディレクトリを見つけて指定します。

信頼できる場所を指定すると、この場所から開かれたExcelファイルでマクロが自動的に有効になります。クライアントに信頼できる場所を指定してもらい、そこからExcelファイルを使用してもらいます。