Excelダッシュボードとレポート：オプションボタンの例

Excelダッシュボードとレポートでオプションボタンを使用する方法の1つは、選択したオプションに基づいて、単一のグラフにさまざまなデータをフィードすることです。この図は、この例を示しています。各カテゴリが選択されると、単一のグラフが更新され、その選択のデータが表示されます。

これで、3つの個別のグラフを作成し、それらすべてをダッシュ​​ボードに同時に表示できます。ただし、オプションボタンを代わりに使用すると、3つの個別のグラフを表示する必要がなくなるため、貴重な不動産を節約できます。さらに、3つよりも、1つのチャートのトラブルシューティング、フォーマット、および保守がはるかに簡単です。

この例を作成するには、次の図に示すように、3つのカテゴリのデータを含む3つの生データセットから始めます。収入、費用、および純額。生データの近くで、オプションボタンが値を出力するセル（この例ではセルA8）を予約します。このセルには、選択したオプションのID（1、2、または3）が含まれています。

次に、次の図に示すように、すべての式で構成される分析レイヤー（ステージングテーブル）を作成します。チャートはこのステージングテーブルから読み取られ、チャートの表示内容を制御できます。ステージングテーブルの最初のセルには、次の数式が含まれています。

= IF（$ A $ 8 = 1、B9、IF（$ A $ 8 = 2、B13、B17））

この数式は、セルA8（オプションボタンが値を出力するセル）の値をチェックするようにExcelに指示します。セルA8の値が1（Incomeオプションの値を表す）の場合、数式はIncomeデータセット（セルB9）の値を返します。

セルA8の値が2（Expenseオプションの値を表す）の場合、数式はExpenseデータセット（セルB13）の値を返します。セルA8の値が1または2でない場合、セルB17の値が返されます。

前の図に示されている数式は、セルA8で絶対参照を使用していることに注意してください。つまり、数式内のセルA8への参照の前には、$記号（$ A $ 8）が付いています。これにより、数式内のセル参照が上下にコピーされたときにシフトしないことが保証されます。

数式が正常に機能していることをテストするには、セルA8の値を手動で1から3に変更します。数式が機能したら、数式を上下にコピーして、ステージングテーブルの残りの部分を埋めます。

セットアップが作成されたら、あとはステージングテーブルを使用してグラフを作成するだけです。繰り返しますが、このタイプの設定から得られる2つの主な利点は、1つのグラフに書式を変更できることと、別のオプションボタンを追加することで別のデータセットを簡単に追加できることと、数式を簡単に編集できることです。