Excelダッシュボードとレポート：最初のピボットテーブルを作成する

Excelのピボットテーブルを使用すると、ダッシュボードとレポートの保守に費やす時間を減らし、その他の便利な作業に多くの時間を費やすことができます。Excel全体で、ピボットテーブルよりも優れたこの効率的なデータモデルを実現できるユーティリティはありません。

次の手順を使用して、最初のピボットテーブルの作成を実行します。

内部の任意の単一のセルをクリックしyourdataソースを-テーブルを使用すると、ピボットテーブルを供給するために使用します。

リボンの[挿入]タブを選択します。ここで、この図に示すように、ピボットテーブルアイコンを見つけます。アイコンの下のドロップダウンリストから[ピボットテーブル]を選択します。

これにより、次の図に示すように、[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスがアクティブになります。ご覧のとおり、このダイアログボックスでは、ソースデータの場所とピボットテーブルを配置する場所を指定するように求められます。

[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスで、Excelがデータの範囲を入力しようとすることに注意してください。ほとんどの場合、Excelはこれを正しく行います。ただし、常に正しい範囲が選択されていることを確認してください。

また、図では、新しいピボットテーブルのデフォルトの場所が[新しいワークシート]であることに注意してください。これは、ピボットテーブルが現在のブック内の新しいワークシートに配置されることを意味します。これを変更するには、[既存のワークシート]オプションを選択し、ピボットテーブルを配置するワークシートを指定します。

[OK]をクリックします。

この時点で、新しいワークシートに空のピボットテーブルレポートがあります。空のピボットテーブルの横に、この図に示す[ピボットテーブルフィールド]ダイアログボックスが表示されます。

ここでの考え方は、ピボットテーブルフィールドリストにある4つのドロップゾーン（フィルター、列、行、値）を使用して、必要なフィールドをピボットテーブルに追加することです。嬉しいことに、これらのドロップゾーンは、この章の冒頭で確認したピボットテーブルの4つの領域に対応しています。

ピボットテーブルをクリックしても[ピボットテーブルフィールド]ダイアログボックスがアクティブにならない場合は、ピボットテーブル内の任意の場所を右クリックし、[フィールドリストの表示]を選択して手動でアクティブにすることができます。

さて、ワイルドになってさまざまなドロップゾーンにフィールドをドロップし始める前に、2つの質問をすることが重要です。「私は何を測定していますか？」と「どうやって見たいの？」これらの質問への回答は、どのフィールドがどこに行くかを決定する際のガイダンスを提供します。

最初のピボットテーブルレポートでは、市場ごとのドル売り上げを測定する必要があります。これにより、[売上高]フィールドと[市場]フィールドを操作する必要があることが自動的に通知されます。

どのようにそれを見たいですか？市場をレポートの左側に配置し、各市場の横で売上高を計算する必要があります。ピボットテーブルの4つの領域を覚えておくと、[市場]フィールドを[行]ドロップゾーンに追加し、[売上高]フィールドを[値]ドロップゾーンに追加する必要があります。

この図に示すように、リストの[マーケット]チェックボックスを選択します。

ピボットテーブルに地域ができたので、次はドル売り上げを追加します。

この図に示すように、リストの[販売額]チェックボックスを選択します。

数値以外（テキストまたは日付）のチェックボックスを選択すると、そのフィールドがピボットテーブルの行領域に自動的に配置されます。数値のチェックボックスを選択すると、そのフィールドがピボットテーブルの値領域に自動的に配置されます。

ピボットテーブルの他の領域にフィールドが必要な場合はどうなりますか？フィールドのチェックボックスを選択する代わりに、任意のフィールドを別のドロップゾーンに直接ドラッグできます。

もう1つ、ドロップゾーンにフィールドを追加すると、各ドロップゾーンのすべてのフィールドを表示するのが難しい場合があります。ダイアログボックスの境界線をクリックしてドラッグすると、[ピボットテーブルフィールド]ダイアログボックスを展開できます。