SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
ほとんどのExcelダッシュボードは、一連の測定値、または主要業績評価指標(KPI)を中心に設計されています。KPIは、日常の操作またはプロセスに不可欠であると見なされるタスクのパフォーマンスの指標です。KPIは、特定の測定値の通常の範囲外のパフォーマンスを明らかにするため、注意と介入の必要性を示すことがよくあります。
ダッシュボードに配置するメジャーは、正式にはKPIとは呼ばれない場合がありますが、問題のある領域に注意を引くという同じ目的を果たしていることは間違いありません。
ダッシュボードで使用されるメジャーは、そのダッシュボードの最初の目的を完全にサポートする必要があります。たとえば、サプライチェーンプロセスに焦点を当てたダッシュボードを作成している場合、人材の人数データを組み込むことは意味がない場合があります。単に空白を埋めるために、またはデータが利用可能であるという理由で、ダッシュボード内のわかりやすいデータを避けることは一般的に良い習慣です。データがダッシュボードの主要な目的をサポートしていない場合は、省略してください。
もう1つのヒントは次のとおりです。ダッシュボードに必要な対策を収集するときは、必要な対策を説明する文を書くと役立つことがよくあります。例えば、単純に単語を追加するのではなく収益をユーザーの要件に、書き込み、コンポーネントの質問に、「過去2年間の収益全体の傾向とは何ですか?」など
これは、質問に回答するためにグラフや表などの単一のコンポーネントを作成するため、コンポーネント質問と呼ばれます。たとえば、コンポーネントの質問が「過去2年間の全体的な収益の傾向は何ですか?」である場合。2年間の収益傾向を示すことで、この質問に答えるグラフコンポーネントを想像できます。
これをさらに一歩進めて、実際にコンポーネントの質問をダッシュボードのモックレイアウトに組み込んで、ダッシュボードに必要なデータの高レベルの感覚を得ることができます。
このダッシュボードレイアウトモックアップの各ボックスは、メジャーの作成に必要なコンポーネントとデータのタイプを表します。
このダッシュボードレイアウトモックアップの各ボックスは、ダッシュボード上のコンポーネントとそのおおよその位置を表しています。各ボックス内の質問は、ダッシュボードのメジャーを作成するために必要なデータのタイプの感覚を提供します。
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
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