Excelテーブルでカスタムオートフィルターを使用する方法

カスタムオートフィルターを作成できます。これを行うには、テーブルメニューから[テキストフィルター]コマンドを選択し、そのテキストフィルターオプションの1つを選択します。選択したテキストフィルタリングオプションに関係なく、Excelは[カスタムオートフィルター]ダイアログボックスを表示します。このダイアログボックスでは、フィルタリングされたリストに表示するレコードを非常に正確に指定できます。

カスタムオートフィルターを作成するには、次の手順を実行します。

1Excelフィルターをオンにします。

テーブルを作成したため、フィルタリングはおそらくすでにオンになっています。ただし、フィルタリングがオンになっていない場合は、テーブルを選択し、[並べ替えとフィルター]ボタンをクリックして、[フィルター]を選択します。または、Excel2007またはExcel2010では、[データ]→[フィルター]を選択するだけです。

2カスタムオートフィルターに使用するフィールドを選択します。

使用するフィールドを指定するには、そのフィールドのフィルタリングドロップダウンリストを開いてテーブルメニューを表示し、[テキストフィルタ]を選択してから、フィルタリングオプションを選択します。これを行うと、Excelは[カスタムオートフィルター]ダイアログボックスを表示します。

3オートフィルター操作について説明します。

オートフィルターを説明するには、フィルター操作とフィルター基準を特定（または確認）する必要があります。ドロップダウンリストの左側のセットを使用して、フィルタリングオプションを選択します。たとえば、ダイアログボックスの最初のカスタムオートフィルターセットで選択されたフィルタリングオプションは、BeginsWithです。このドロップダウンリストを開くと、Excelが一連のフィルタリングオプションを提供していることがわかります。

で始まる

等しい

等しくない

より大きいか等しい

より少ない

以下または等しい

で始まる

で始まらない

で終わる

で終わらない

含まれています

含まない

注意すべき重要な点は、フィルタリング基準と組み合わせて、フィルタリングされたリストに表示するレコードを識別できるようにするフィルタリング操作を選択することです。Excelは最初に、[テキストフィルター]サブメニューで選択したコマンドに一致するフィルターオプションを入力しますが、この最初のフィルター選択を別のものに変更できることに注意してください。

実際には、正確なフィルタリング基準を使用することは望ましくありません。どうして？ええと、あなたのリストデータはおそらくかなり汚れているでしょうから。たとえば、スペルミスが原因で店舗の名前が完全に一致しない場合があります。このため、Begins WithまたはContainsに基づくフィルタリング操作と、フィールド名のフラグメントまたは値の範囲を使用するフィルタリング基準が最も価値があります。

4オートフィルターのフィルタリング基準を説明します。

フィルタリングオプションを選択した後、右側のドロップダウンリストを使用してフィルタリング基準を説明します。たとえば、Sams Groceryに等しいレコード、またはより実際的にはSamsという単語で始まるレコードをフィルタリングする場合は、右側のボックスにSamsと入力します。

複数のオートフィルター基準を使用できます。2つのカスタムオートフィルター基準を使用する場合は、基準が両方とも一緒に適用されるか、個別に適用されるかを示す必要があります。この指定を行うには、[And]または[Or]ラジオボタンを選択します。

5 [OK]をクリックします。

次に、Excelはカスタムオートフィルターに従ってテーブルをフィルター処理します。