Excelピボットテーブルのすべての値を取得する方法

Excelのピボットテーブルからデータを取得する数式を作成できます。ピボットテーブルに表示されているデータの一部をグラフ化するとします。ピボットテーブル全体を取得することもできます。

ピボットテーブルのすべての情報を取得するには、次の手順に従います。

ピボットテーブル内のセルをクリックして、ピボットテーブルを選択します。

[分析]タブの[選択]コマンドをクリックし、表示されるメニューから[ピボットテーブル全体]を選択します。

Excelは、ピボットテーブルの範囲全体を選択します。

Excel2007またはExcel2010では、[ピボットテーブルツールのオプション]タブの[オプション]コマンドをクリックし、[選択]をクリックして、表示される[選択]サブメニューから[テーブル全体]を選択します。

ピボットテーブルをコピーします。

Excelで他のテキストをコピーするのと同じ方法で、ピボットテーブルをコピーできます。たとえば、[ホーム]タブの[コピー]ボタンをクリックするか、Ctrl + Cを押します。Excelは、選択内容のコピーをクリップボードに配置します。

そこをクリックして、コピーしたデータの場所を選択します。

ピボットテーブルを新しい範囲に貼り付けます。

通常の方法で、ピボットテーブルデータを新しい範囲に貼り付けることができます。[ホーム]タブの[貼り付け]ボタンをクリックするか、Ctrl + Vを押します。ただし、ピボットテーブルを貼り付けると、別のピボットテーブルが表示されることに注意してください。実際には、ピボットテーブルからデータを取得することはありません。

ピボットテーブルではなくデータのみを取得する場合、つまり、ピボットテーブルボタンのあるピボットテーブルではなく、ラベルと値を含む範囲が必要な場合は、[形式を選択して貼り付け]コマンドを使用する必要があります。（[形式を選択して貼り付け]コマンドは、[貼り付け]ボタンの下にある下矢印ボタンをクリックすると表示されるメニューから使用できます。）

[形式を選択して貼り付け]コマンドを選択すると、Excelは[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを表示します。このダイアログボックスの[貼り付け]セクションで、[値]ラジオボタンを選択して、ピボットテーブル自体ではなく、単純なラベルと値の範囲のみを貼り付けることを示します。[OK]をクリックすると、Excelはピボットテーブルのラベルと値のみを貼り付け、実際のピボットテーブルは貼り付けません。