SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Excelピボットテーブルは、カスタム計算と呼ばれる機能を提供します。カスタム計算を使用すると、ピボットテーブルに多くの準標準計算を追加できます。たとえば、カスタム計算を使用すると、2つのピボットテーブルセル間の差、パーセンテージ、およびパーセンテージの差を計算できます。
このピボットテーブルは、あなたが所有および運営している架空のビジネスの月ごとのコーヒー製品の売上を示しています。ただし、2か月の売上の差を示す計算値をこのピボットテーブルに追加するとします。これを行うと、2か月間の売上の大きな変化を簡単に確認できます。おそらく、このデータは、新しい問題や重要な機会を特定するのに役立ちます。
カスタム計算をピボットテーブルに追加するには、2つのタスクを完了する必要があります。ピボットテーブルに別の標準計算を追加し、その標準計算をカスタマイズして、表5にリストされているカスタム計算の1つを表示する必要があります。 1.1。
計算 | 説明 |
---|---|
普通 | カスタム計算は必要ありません。 |
との違い | これは、2つのピボットテーブルセル値の違いです。以下のため 例、今月と先月の間の差 値。 |
% の | これは、ピボットテーブルのセル値 がベース値と比較して表すパーセンテージです。 |
%差から | これは、2つのピボットテーブルセル 値間のパーセンテージの差です。たとえば、 今月の値と先月の値の差のパーセンテージ。 |
累計 | これは、ピボットテーブルのセル 値の累積合計または現在の合計を示します。たとえば、年初来の累積売上または 費用。 |
行の% | これは、 行の値の合計と比較した、ピボットテーブルのセル値が表すパーセントです。 |
列の% | これは、 列の値の合計と比較した、ピボットテーブルのセル値が表すパーセントです。 |
合計の% | これは、 総計値のパーセントとしてのピボットテーブルセル値です。 |
索引 | ちょっと複雑な男。インデックスのカスタム計算では 、((セル値)x(総計の総計))/ ((総計行)x(総計列))の式を使用します。 |
ピボットテーブルに2番目の標準計算を追加するには、2番目のデータ項目を追加します。たとえば、ある月から別の月への売上の差を計算する場合は、2番目の売上データ項目をフィールドリストからピボットテーブルにドラッグする必要があります。
2番目の標準計算をピボットテーブルに追加した後、標準計算をカスタム計算に変換することをExcelに指示して、それをカスタマイズする必要があります。これを行うには、次の手順に従います。
「値」ボックスから新しい標準計算フィールドをクリックし、表示されるショートカットメニューから「値フィールド設定」を選択します。
Excelに[値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されたら、[値を名前を付けて表示]タブをクリックします。
[値を表示]タブには、[値を表示]、[ベースフィールド]、および[ベースアイテム]の3つの追加ボックスがあります。
Excelが提供する[基本フィールド]および[基本アイテム]リストボックスのオプションは、実行しているカスタム計算の種類によって異なります。
[値を表示]リストボックスの右側にある下向き矢印をクリックし、そのドロップダウンリストで使用可能なカスタム計算の1つを選択して、カスタム計算を選択します。
たとえば、2つのピボットテーブルセル間の差を計算するには、[差]エントリを選択します。可能な選択肢の説明については、表5-1を参照してください。
カスタム計算の方法についてExcelに指示します。
ピボットテーブルでExcelで実行するカスタム計算を選択したら、[ベースフィールド]リストボックスと[ベースアイテム]リストボックスから選択して、Excelで計算を行う方法を指定します。たとえば、当月と前月の売上の差を計算するには、[ベースフィールド]リストボックスから[月]を選択し、[ベースアイテム]リストボックスから[前]を選択します。
[データフィールドの設定]ダイアログボックスの[カスタム名]テキストボックスで、新しいカスタム計算に適切な名前を付けます。
たとえば、2つのピボットテーブルセル間の変化を計算し、セルが月間売上を提供するように、カスタム計算に前月からの売上の変化という名前を付けることができます。または、より可能性が高いのは、カスタム計算にMthlyChangeという名前を付けることです。
[OK]をクリックします。
Excelは、新しいカスタム計算をピボットテーブルに追加します。
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