Excelピボットテーブルの小計の操作

行または列の領域に2番目のフィールドを追加すると、Excelは外側のフィールドの項目の小計を表示します。これらの外側のフィールドの小計を使用できるようにすることは、2番目の（内側の）フィールドの項目に従ってデータがどのように分類されるかだけでなく、最初の項目の各項目のそれらの項目の合計も示すため、Excelデータ分析の便利なコンポーネントです。 （外側）フィールド。ただし、Excelでは、表示したくない小計をオフにしたり、複数の小計を追加したりできます。

Excelのフィールドの小計をオフにする

ノッチを上げて行または列の領域に3番目のフィールドを追加すると、Excelは2セットの小計を表示します。1つは2番目（中央）のフィールド用、もう1つは最初（外側）のフィールド用です。また、行または列の領域に追加するフィールドごとに、Excelは無意識のうちにさらに別の小計のセットを追加します。

1つの領域に2つ以上の小計のセットを表示するExcelピボットテーブルは、読むべきピクニックではありません。1つ以上のフィールドの小計をオフにすることで、ピボットテーブルレイアウトの複雑さを軽減してください。方法は次のとおりです。

使用するフィールドのセルを選択します。

分析→項目設定を選択します。
[フィールド設定]ダイアログボックスが表示され、[小計とフィルター]タブが表示されます。

[小計]グループで、[なし]ラジオボタンを選択します。

または、フィールド内の任意のセルを右クリックして、小計「フィールド」コマンドの選択を解除します。ここで、フィールドはフィールドの名前です。

[OK]をクリックします。

Excelは、フィールドの小計を非表示にします。

Excelでフィールドの複数の小計を表示する

行または列の領域に2番目のフィールドを追加すると、Excelは外側のフィールドの各項目の小計を表示し、その小計は合計計算を使用します。各アイテムの平均またはカウントを表示する場合は、フィールドの要約計算を変更できます。

ただし、一般的なデータ分析タスクは、いくつかの異なる観点からアイテムを表示することです。つまり、1つの要約計算だけでなく、合計、平均、カウント、最大、最小などのいくつかの計算を目で見て結果を調べます。

それはあなたにとって素晴らしいことですが、ある要約計算から別の要約計算に切り替えるのはそれほど簡単ではありません。この問題を回避するために、Excelでは、フィールドごとに複数の小計を表示できます。各小計は、異なる集計計算を使用します。それは本当です。Excelの11の組み込みサマリー計算を必要な数だけ使用できます。ただし、前者はサンプルデータ用であり、後者は母集団データ用であるため、StdDevとStDevpを同時に使用しても意味がないことを知っておくと便利です。同じことがVarとVarpの計算にも当てはまります。

さて、Excelのフィールドに複数の小計を追加するための手順は次のとおりです。

混乱させたいフィールドのセルを選択します。

分析→項目設定を選択します。
[フィールド設定]ダイアログボックスが表示され、[小計とフィルター]タブが表示されます。

[小計]グループで、[カスタム]ラジオボタンを選択します。

[カスタムオプション]の下に表示されるリストで、小計として表示する各計算を選択します。

または、フィールド内の任意のセルを右クリックして、小計「フィールド」コマンドの選択を解除します。ここで、フィールドはフィールドの名前です。

[OK]をクリックします。

Excelはピボットテーブルを再計算して、選択した小計を表示します。次の画像は、合計、平均、最大、および最小の小計を示すピボットテーブルの例を示しています。

複数の小計を持つピボットテーブル。