ExcelワークブックをSharePointに公開する

Excel Servicesが提供する機能を利用するには、ExcelServicesを実行しているSharePointサイトに公開するための適切なアクセス許可が必要です。アクセスするには、IT部門に相談してください。

SharePointに公開するためのアクセス権を取得したら、次の手順に従います。

Excelリボンの[ファイル]タブをクリックし、[名前を付けて保存]→[その他のWebの場所]を選択して、[参照]ボタンをクリックします。この手順により、[名前を付けて保存]ダイアログボックスが開きます。

SharePointサイトのURLを[ファイル名]入力ボックスに入力します。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスの入力ボックスにSharePointURLを入力します。

[ブラウザの表示オプション]ボタンをクリックします。[ブラウザの表示オプション]ダイアログボックスが開きます。

図のように、ブックのどの部分をWebで使用できるかを選択し、[OK]ボタンをクリックします。
ブック全体、特定のシートのみ、または特定のオブジェクト（グラフ、ピボットテーブルなど）のみを表示するように選択できます。特定の名前付き範囲をWebブラウザーで編集できるようにするパラメーターを定義することもできます。

ワークブックのどの部分をWebで利用できるかを選択します。

図のように、[保存]ボタンをクリックしてSharePointサイトに接続し、ドキュメントライブラリを表示します。ドキュメントライブラリは、SharePointサイト上のディレクトリと考えることができます。

ファイルを保存するライブラリをダブルクリックし、[保存]ボタンをクリックします。

[ファイル名]入力ボックスにファイル名を入力し、ファイルを保存するライブラリをダブルクリックして、[保存]ボタンをクリックします。

ブックを公開した後、SharePointサイトの適切なライブラリでドキュメントを見つけることにより、Web上でブックを表示できます。ワークブックを開くと、次のリストで説明されているように、いくつかのメニューオプションとともにブラウザに表示されます。

• ワークブックの編集：ワークブックをダウンロードするか、ブラウザーでワークブックを編集します。
• 共有：新しく公開したワークブックへのリンクをメールで送信します。
• データ：ブックにある外部データ接続を更新します。

ExcelServicesに表示されるブック。

Web上のワークブックは、PC上にあるExcelクライアントアプリケーションとはまったく異なる環境で実行されています。Excel Servicesには、Webブラウザでレンダリングできる機能に制限があります。セキュリティの問題のためにいくつかの制限が存在し、ExcelServicesが標準のExcelに付属する幅広い機能セットを含むようにまだ進化していないという理由だけで存在するものもあります。

いずれの場合も、次のリストでExcelServicesのいくつかの制限について説明します。

• データ検証はWebでは機能しません。ワークブックをWebに公開する場合、この機能は単に無視されます。
• マクロを含むVBAの形式は、ExcelWebアプリでは実行されません。VBAの手順は、ワークブックと一緒に転送されません。
• ワークシート保護はWebでは機能しません。代わりに、[ブラウザの表示オプション]ダイアログボックスを計画して使用する必要があります。
• Webに公開した後、外部ワークブックへのリンクは機能しなくなります。ファイルをSharePointに公開すると、他のブックへのリンクや参照は機能しなくなります。
• Web上で完全に忠実なピボットテーブルを使用できますが、ブックがWeb上にある間は新しいピボットテーブルを作成できません。Webで公開する前に、PCのExcelクライアントでピボットテーブルを作成します。
• OfficeArtはWeb上でレンダリングされません。これには、Shapeオブジェクト、WordArt、SmartArt、図、署名欄、およびインク注釈が含まれます。